Excel основные функции и возможности. Инструкция по применению формул Excel с примерами. Выполнение условия если

ФОРМУЛЫ И ФУНКЦИИ MICROSOFT EXCEL

1. Формулы и функции

Обработка чисел – одна из главных задач Excel. Можно создавать простые формулы, в которых складываются последовательности чисел, вычисляется разность двух чисел или определяется процент, составляющий конкретное значение от общей суммы значений. Кроме того, в Excel существует больше 320 встроенных функций для выполнения сложных финансовых, инженерных, статистических расчетов и вычислений.

Формула в Excel представляет собой выражение, создаваемое пользователей, по которому выполняется вычисление в рабочей книге.

В формулах могут использоваться:

- числовые значения;

- адреса ячеек (относительные, абсолютные и смешанные ссылки);

- операторы: математические (+, -, *, /, %, ^), сравнения (=, <, >, >=, <=,

< >), текстовый оператор & (для объединения нескольких текстовых строк в одну), операторы отношения диапазонов (двоеточие (:) - диапазон, запятая (,) - для объединения диапазонов, пробел - пересечение диапазонов);

Функции.

Ввод формулы всегда начинается со знака «=». Результат формулы отображается в ячейке, а сама формула - в области ввода строки формул.

Рис. 1. Пример формулы в Excel.

Способы адресации ячеек

Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки рабочего листа (например А1, ВМ55). В формулах адреса указываются с помощью ссылок - относительных, абсолютных или смешанных.

Относительная ссылка указывает расположение нужной ячейки относительно активной (т. е. текущей). При копировании формул эти ссылки автоматически изменяются в соответствии с новым положением формулы. (Пример записи ссылки:

Абсолютная ссылка указывает на точное местоположение ячейки, входящей в формулу. При копировании формул эти ссылки не изменяются. Для создания абсолютной ссылки на ячейку, поставьте знак доллара ($) перед обозначением столбца и строки (Пример записи ссылки: $А$2, $С$10).

Чтобы зафиксировать часть адреса ячейки от изменений (по столбцу или по строке) при копировании формул, используется смешанная ссылка с фиксацией нужного параметра. (Пример записи ссылки: $А2, C$10).

Замечания

– Чтобы вручную не набирать знаки доллара при записи ссылок, можно воспользоваться клавишей F4, которая позволяет «перебрать» все виды ссылок для ячейки.

– Чтобы использовать в формуле ссылку на ячейки с другого рабочего листа, нужно применять следующий синтаксис: Имя_Листа!Адрес_ячейки (Пример записи: Лист2!С20).

– Чтобы использовать в формуле ссылку на ячейки из другой рабочей книги, нужно применять следующий синтаксис: [Имя_рабочей_книги]Имя_Листа!Адрес_ячейки

(Пример записи: [Таблицы.хlsх]Лист2!С20).

Функции – это готовые формулы, встроенные в Microsoft Excel, которые можно применять в других формулах или использовать самостоятельно. Они представляют собой разработанные формулы, которые сохранены под определенным именем для выполнения специальных задач.

Функция состоит из двух частей: имени и аргумента. В общем виде у всех функций синтаксис одинаков:

Имя_функции(аргумент; аргумент;…)

Аргумент может представлять собой значение или ссылку на ячейку или диапазон ячеек, над данными которых выполняются вычисления. В качестве аргументов также могут использоваться другие функции (вложенные функции) и формулы, например,

СУММ(ABS(B2), D5*D10),

где функция СУММ вычисляет сумму аргументов, в данном примере ее аргументами являются: функция ABS(B2) и формула D5*D10.

Существуют функции, которые не имеют аргумента. Например, ПИ(), СЕГОДНЯ().

При расчетах и вычислениях по формулам в Microsoft Excel существует фиксированный порядок выполнения действий, определенный приоритетом операции. При этом надо учитывать, что если в формуле есть функция, то вначале определяется (вычисляется аргумент функции), а затем вычисляется значение функции. В таблице 4.2 перечислены все операторы и указан их приоритет. Операторы с низким значением в колонке Приоритет выполняются в процессе вычисления раньше. В том случае, когда в формуле присутствуют два оператора с одинаковым приоритетом, Microsoft Excel определяет порядок их выполнения слева направо.

		Таблица 4.2.
Оператор	Выполняемая операция	Приоритет
	Определяет диапазон ячеек
	Пересечение диапазонов
	Объединение диапазонов
	Отрицание
	Процент (/100)
	Возведение в степень
	Умножение
	Сложение
	Вычитание

Изменить порядок выполнения операций можно с помощью круглых скобок.

2. Ввод и редактирование формул.

Для ввода формулы в ячейку необходимо:

щелкнуть ячейку, в которую нужно поместить формулу;

набрать формулу;

нажать клавишу Enter .

Набирать формулу можно вручную с помощью клавиатуры. При этом требуется лишь соблюдать правила синтаксиса при составлении формулы. Адреса ячеек в формуле можно вводиться тоже вручную, а можно просто с помощью щелчка мыши по нужным ячейкам. При вводе адресов ячеек вручную необходимо использовать только латинский алфавит. При записи формулы можно набирать цифры и арифметические операторы, используя как обычную, так и дополнительную цифровую клавиатуру. Буквы в формулах могут быть как строчными, так и прописными.

Формулы можно отредактировать так же, как и содержимое любой другой ячейки. Для этого необходимо дважды щелкнуть по ячейке с формулой, либо выделив ячейку, нажать клавишу F2, либо отредактировать формулу в области ввода строки формул. Завершить редактирование необходимо щелкнув по клавише Enter , либо по кнопке Ввод строки формул.

Чтобы отменить редактирование надо нажать клавишу Esc или щелкнуть по кнопке Отмена строки формул.

3. Категории функций. Вставка функций.

В Excel содержится более 300 встроенных функций, которые для удобства поиска необходимой функции разбиты на 9 категорий: Финансовые, Математические, Дата и время, Статистические, Текстовые, Логические, Работа с базой данные, Проверка свойств и значений, Ссылки на массивы. Внутри каждой категории функции отсортированы в алфавитном порядке.

Для того, чтобы вставить функцию в рабочий лист Microsoft Excel необходимо:

1. Выделить ячейку, в которую будет помещен результат вычисления

2. Вставить необходимую функцию.

Вставить функцию можно следующими способами:

набрать имя функции и ее аргумент вручную с клавиатуры;

с помощью мастера функций.

При ручном наборе функции активуруется средство Автозавершение функций, позволяющее по первым введенным буквам выбрать нужную функцию.

Для открытия мастера функций необходимо:

1) щелкнуть на кнопке Вставка функции, расположенной в строке

2) в открывшемся диалоговом окне Мастер функций – шаг 1 из 2 выбрать нужную категорию функций в списке Категория (на рис. 4 выбрана категория Финансовые);

3. в списке Функция выбрать нужную функцию. Синтаксис и описание выбранной функции появятся в нижней части окна (на рис. 4 выбрана функция ПРПЛТ);

4. Щелкнуть кнопку ОК.

5. на втором шаге работы с мастером функций в открвышемся диалоговом окне Аргументы функции задать аргументы функции.

Рис. 5. Диалоговое окно Аргументы функции.

Аргументы, названия которых приводятся полужирным шрифтом, являются обязательными. Аргументы, названия которых написаны обычным шрифтом, задавать не обязательно. В поле для задания первого аргумента функции установлен мигающий курсор и в нижней части палитры появляется описание функции и выбранного аргумента.

6. После ввода всех требуемых аргументов щелкнуть на кнопку ОК. Результат вычисления функции появится в листе, а сама функция отобразится в строке формул.

Также для вставки функции из категорий Финансовые, Логические, Текстовые, Дата и время, Ссылки и массивы, Математические можно воспользоваться соответствующими раскрывающимися кнопками группы Библиотека функций вкладки Формулы. После выбора необходимой фукцию из нужного раскрывающегося списка останется задать ее аргументы в открывшемся диалоговом окне Аргументы функций.

Если диалоговое окно Аргументы функции закрывает данные, которые необходимо выбрать, то надо воспользоваться кнопкой свертывания

диалогового окна (см. рис. 5), чтобы временно, пока выбираются ячейки, свернуть большую часть этого диалогового окна, оставив только поле текущего аргумента (рис. 6). Эта кнопка расположена в правой части поля каждого аргумента (см. рис. 5). Для восстановления диалогового окна Аргументы функции до исходного размера снова щелкните на этой кнопке. Также можно переместить это окно в любую часть экрана, поместив указатель мыши на любой из его свободных частей и перетащив его.

Рис. 6. Свернутое диалоговое окно Аргументы функции.

Microsoft Excel запоминает функции, с которыми работал

пользователь. Поэтому пользователь может выбрать уже использовавшуюся функцию, воспользовавшись пунктом 10 недавно использовавшихся списка Категория диалогового окна Мастер функций – шаг 1 из 2 и выбрав нужную функцию из списка Функция.

Использование функции СУММ. Наиболее часто используемая операция при работе с Microsoft Excel – это суммирование значений ячеек различных диапазонов (особенно суммирование по строке или столбцу). Для облегчения применения функции СУММ , которая позволяет выполнять эту операцию в Microsoft Excel существует средство Автосумма , доступ к которому можно получить, щелкнув на кнопке Автосумма стандартной панели инструментов.

Чтобы просуммировать значения в ячейках столбца или строки, надо:

– щелкнуть ячейку, непосредственно снизу от суммируемого столбца или справа от суммируемой строки – в нее будет помещен результат автосуммирования;

– щелкнуть кнопку Автосумма панели инструментов Стандартная;

– проверить, правилен ли автоматически выделенный диапазон для автосуммирования;

– при необходимости изменить диапазон;

– нажать клавишу Enter или щелкнуть кнопку Ввод в строке формул.

Это средство особенно полезно тем, что оно автоматически пытается определить диапазон ячеек, который вы хотите использовать при суммировании. По умолчанию при использовании кнопки Автосумма происходит анализ рабочего листа в следующем порядке.

1. В начале средство Автосумма ищет значения для суммирования на активной ячейкой. В диапазон Автосуммы включаются все ячейки над активной ячейкой до тех пор, пока не встретится пустая ячейка или текст.

2. Если пустая ячейка или текст обнаружен сразу над активной ячейкой, то поиск проводится слева от активной ячейки. Включение ячеек в диапазон происходит до тех пор, пока не встретится пустая ячейка или текст.

3. Если пустые ячейки обнаружены одновременно над и слева от активной ячейки, или если слева обнаружена только одна ячейка с числовым значением, вновь осуществляется поиск числовых значений над активной ячейкой.

4. Если активную ячейку со всех сторон окружают пустые ячейки, то приоритетным направлением для поиска числовых значений выбирается область над активной ячейкой. Например, если слева от активной ячейки только одна пустая ячейка, а сверху активная ячейка отделена от значений таблицы несколькими пустыми строками, все равно суммироваться будут значения над активной ячейкой, а не слева от нее.

Если перед тем как щелкнуть на кнопке Автосумма, выделить диапазон ячеек, программа Excel не станет предлагать для подтверждения диапазон суммирования, а самостоятельно выберет приемлемый диапазон по положению

активной ячейки и скопирует полученную формулу в другие выделенные ячейки.

6. Вложенные функции. Сложные функции

Довольно часто при работе с функциями приходится сталкиваться с необходимостью создавать функции, в которых в качестве аргументов используются другие функции. Когда одна функция используется внутри другой, она называется вложенной функцией. Примером использования вложенных функций может служить следующая формула:

МАКС(СУММ(В12:В15), СУММ(С12:С15)).

Здесь определяется, какая из сумм больше – сумма ячеек от В12 до В15 или сумма ячеек от С12 до С15, и эта сумма будет возвращена функцией МАКС.

Вложенные функции часто используются при работе с функцией ЕСЛИ. Синтаксис этой функции следующий:

ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

Логическое выражение может принимать только два значения: ИСТИНА и ЛОЖЬ.

					3, еслиx < 0
Пример 1. Вычислить значение
						3 впрот. сл.

В соответствии с приведенным фрагментом листа рабочей книги в ячейку В3 будет введена функция ЕСЛИ(B2<0;B2^2+3;КОРЕНЬ(B2^2+3)).

рабочей книги

ЕСЛИ(B2<-3;B2^2+3;ЕСЛИ(B2>3;КОРЕНЬ(B2^2+3);B2^3)).

Очень часто при задании условия в функции ЕСЛИ используются логические функции НЕ, И, ИЛИ. Синтаксис этих функций следующий:

НЕ (лог.выр.)

И(лог.выр.1; лог.выр.2;…лог.выр.n) ИЛИ(лог.выр.1; лог.выр.2;…лог.выр.n)

Значение логических функций можно задать таблицей, где перечислены все возможные значения аргументов и соответствующие им значения функций. Такие таблицы называются таблицами истинности.

Таблица истинности для функции НЕ

В редакторе Excel функции являются ключевой составляющей всей программы. При этом подавляющее большинство пользователей практически ничего не знают о них. Вначале, когда вы только будете учиться, рекомендуется использовать специальный мастер, при помощи которого работа с функциями облегчается в несколько раз. В данной статье мы подробно рассмотрим процесс создания формул и самые основные функции, которые используются во многих профессиях.

Для этого нужно сделать следующие шаги.

1. Выберите любую ячейку. Нажмите на иконку вызова окна «Вставка функции». Кликните на выпадающий список и выберите нужную категорию.

1. Затем выберите желаемую функцию. В качестве примера рассмотрим «СЧЁТЕСЛИ». Сразу после этого вы увидите короткую информацию о выбранном пункте. Для подробной справки нужно будет кликнуть на указанную функцию. Для продолжения необходимо нажать на «OK».

1. После этого вас попросят указать «Аргументы функции». Поля будут всегда меняться в зависимости от выбранной формулы. В данном случае нужно указать диапазон ячеек и критерий для подсчета.

1. Перейдите к первому полю. Выделите нужное количество клеток.

1. Во втором поле, в качестве примера, можно указать две пустые кавычки. Данная запись означает пустой текст. То есть в клетке ничего не должно содержаться.

Обратите внимание: все аргументы должны быть заполнены полностью. Формула не будет работать, если одно из полей окажется пустым.

После этого нажмите на «OK».

1. Благодаря этому вы увидите какое-нибудь число. Этому значению будет соответствовать количество тех ячеек, которые удовлетворяют вашему критерию. В данном случае мы выделили 14 пустых ячеек.

1. Если внести какие-нибудь изменения, то результат функции изменится мгновенно.

Данную формулу можно редактировать вручную. Для этого необязательно использовать окно «Вставка функции». Достаточно кликнуть на нужную ячейку и перейти к строке формул.

Если данная строка вам кажется маленькой и неудобной, нужно нажать на горячие клавиши Ctrl +Shift +U . Благодаря этому её высота увеличится в несколько раз.

Для возврата к прежнему режиму нужно повторить комбинацию клавиш Ctrl +Shift +U .

Размер строки формул останется неизменным даже после закрытия программы Эксель. Настройка будет работать при каждом запуске и дальше. Она меняется только вручную.

Стоит отметить, что для создания формул необязательно использовать специальный мастер. Достаточно просто скопировать этот код или написать его самостоятельно.

СЧЁТЕСЛИ(C3:C16;””)

Вы можете при желании указать любой нужный вам диапазон и критерий для отбора.

Математические и тригонометрические функции

Данный раздел формул очень большой. Его можно разделить на несколько групп. Так вам будет проще ориентироваться.

Большинство новичков думают, что округлить число можно только одним способом. Но это совсем не так. Для этого существует около 15 методов. Рассмотрим каждый из них.

Для начала создадим вот такую наглядную таблицу. Здесь мы сможем одно и то же число округлить в один столбик несколькими функциями. Табличный вид упростит процесс сравнения.

1. Перейдите в первую клетку в этой таблице. Вызовите окно «Вставка функции». Выберите категорию «Математические». Найдите там пункт «ОКРУГЛ» и кликните на «ОК».

1. Укажите адрес ячейки, в которой расположено ваше число. Затем заполните поле «Число_разрядов». Оно определяет количество десятичных разрядов после запятой. Для сохранения кликните на «ОК».

1. Благодаря этому вы увидите следующий результат.

1. Затем наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки. У вас должен будет измениться внешний вид указателя мыши. Сделайте левый клик и, не отпуская пальца, проведите до конца таблицы.

1. В итоге вы увидите следующее.

1. Повторите описанные выше действия для остальных функций.

Данные функции имеют следующее назначение:

• ОКРУГЛ – округление указанной цифры до определенного количества знаков после запятой. Принцип работы точно такой же, как учат округлять в школе;
• ОКРУГЛВНИЗ – округление до ближайшего (по модулю) меньшего значения. При этом все остальные знаки после указанной точности отбрасываются. В нашем случае из 1,598 стало просто 1,59. Хотя по правилам математики должно быть 1,6;
• ОКРУГЛВВЕРХ – округление до ближайшего (по модулю) большего значения. Принцип работы точно такой же, как и у «ОКРУГЛВНИЗ»;
• ОКРУГЛТ – округление числа до ближайшего кратного значения, которое кратно тому, что указано в поле «точность». В нашей таблице все результаты кратны числу 2. Именно оно было указано во втором параметре;
• ОКРВВЕРХ – принцип работы точно такой же, как и у функции «ОКРУГЛТ». Только в этом случае округление происходит до ближайшего большего, а не любого кратного;
• ОКРВНИЗ – то же самое, только в меньшую сторону;
• ОТБР – данная функция отбрасывает всю дробную часть вплоть до указанного количества знаков;
• ЦЕЛОЕ – округление до ближайшего наименьшего числа. При этом остается только целая часть;
• ЧЁТН – функция возвращает ближайшее четное целое число;
• НЕЧЁТ — функция возвращает ближайшее нечетное целое число.

Как видите, многие формулы являются аналогами друг друга.

У функций, которые оканчиваются на «МАТ», существует третий дополнительный параметр. Если его не указывать, то принцип работы точно такой же, как и у функций без приставки «МАТ».

Для демонстрации данной библиотеки функций, создадим немного другую таблицу. Заполнять её будем точно по такому же принципу.

Данные функции позволяют (синтаксис приводится именно для нашей таблицы):

• СУММ – посчитать сумму всех ячеек, которые входят в указанный диапазон;

=СУММ(C4:C16)

• СУММЕСЛИ – посчитать сумму всех ячеек, которые входят в указанный диапазон и выполняют определенное условие;

=СУММЕСЛИ(C4:C16;»>3")

• СУММЕСЛИМН – посчитать сумму всех ячеек, которые входят в указанный диапазон и выполняют несколько определенных условий;

=СУММЕСЛИМН(C4:C16;C4:C16;»>3";C4:C16;»<7")

• СУММПРОИЗВ – посчитать произведение ячеек с каждой строки указанного диапазона.

=СУММПРОИЗВ(B4:B16;C4:C16)

• СУММКВ – вычислить сумму квадратов указанных аргументов. Можно использовать как простые числа, так и большие массивы.

=СУММКВ(B4:B16;C4:C16)

• СУММРАЗНКВ – посчитать сумму разностей квадратов указанных массивов. Используется следующая формула.

=СУММРАЗНКВ(B4:B16;C4:C16)

• СУММСУММКВ – вычислить сумму сумм квадратов указанных массивов. Используется следующая формула.

=СУММСУММКВ(B4:B16;C4:C16)

• СУММКВРАЗН – посчитать сумму квадратов разностей указанных массивов данных. При подсчетах используется следующая формула.

=СУММКВРАЗН(B4:B16;C4:C16)

Обратите внимание: во всех указанных выше случаях количество элементов массивов должно совпадать.

Результат будет следующим.

Благодаря этим формулам найти нужный результат или создать финансовый отчет сможет даже чайник. Для использования подобных инструментов необязательно являться экономистом или программистом. Достаточно знать русский язык. Английский не нужен. Все функции говорят сами за себя.

Данная функция более сложная – это задача из институтской программы. Поэтому её рассмотрим отдельно. Она возвращает сумму сложного степенного ряда, а не обычного массива. При этом в формуле используется большое количество аргументов. Выглядит она слишком страшной, но более понятной, чем уравнение Лапласа.

Вручную вычислять ряд сумм еще сложнее. Именно поэтому в редакторе Excel и пользуется спросом, потому что применять его намного проще, чем думать своими мозгами. И при этом решение будет происходить мгновенно, даже если вы что-то измените в условии.

В качестве примера за аргумент X возьмем 1 элемент 1-го массива. Степень N будет начинаться с 1 с дальнейшим шагом 1. В роли коэффициентов возьмем все ячейки второго массива.

Результат будет просто огромен, поскольку мы выбрали много значений для последнего аргумента. Если бы их было мало, то цифра бы уменьшилась, но всё равно была бы самой большой в таблице.

В данном случае всё намного проще. Здесь используются стандартные школьные тригонометрические формулы. И называться они будут почти точно так же. К ним относятся:

• COS – косинус угла;
• COSH – гиперболический косинус угла;
• COT – котангенс угла;
• COTH – гиперболический котангенс угла;
• CSC – косеканс угла;
• CSCH – гиперболический косеканс угла;
• SEC – секанс угла;
• SECH – гиперболический секанс угла;
• SIN – синус угла;
• SINH – гиперболический синус угла;
• TAN – тангенс угла;
• TANH – гиперболический тангенс угла.

Обратите внимание на то, что при расчетах нужно указывать угол в радианах, а не просто цифрой. Для преобразования числа в радианы используется одноименная функция. О ней подробно расскажем немного дальше.

Например, формула для косинуса выглядит вот так.

=COS(РАДИАНЫ(C2))

Благодаря описанным выше функциям можно построить следующую таблицу.

Вы можете проверить таблицу на соответствие и увидите, что все значения указаны корректно. И минус там, где должен быть, но всё такие небольшой процент ошибок есть.

Там, где находится очень большое число либо ошибка «деления на ноль» – табличное значение отсутствует. Точнее, такой величины не существует. Но редактор всё равно пытается преобразовать формулу согласно конструкции.

Вот так выглядит таблица в учебниках по математике. Эксель корни не выводит – он сразу считает конечное числовое значение.

Кроме этого есть и обратные функции. А именно:

• ACOS – арккосинус числа;
• ACOSH – гиперболический арккосинус числа;
• ACOT – арккотангенс числа (работает с 2013 года);
• ACOTH – гиперболический арккотангенс числа (работает с 2013 года);
• ASIN – арксинус числа;
• ASINH – гиперболический арксинус числа;
• ATAN – арктангенс числа;
• ATANH – гиперболический арктангенс числа.

Для корректного отображения результата нужно использовать функцию «ГРАДУСЫ». Результат будет следующим. Его вы тоже можете проверить на совпадение с табличными величинами. Проверка покажет, что автозаполнение данных прошло корректно.

В некоторых случаях мы видим ошибку «#ЧИСЛО». Это следствие того, что этих значений не существует. Например, в формуле ACOSH может использоваться число больше или равное 1. А в нашей таблице происходит разбор значений начиная с -1 – это неприемлемо в данной функции. Где-то наоборот – диапазон значений может находиться от -1 до 1, а не больше. То есть все наши эмпирические результаты рассматриваются с учетом правил математики.

Подобные формулы, как правило, часто используются студентами для составления презентаций или при выполнении различных лабораторных работ, когда их просят протабулировать какую-нибудь функцию. Это означает построение графика по данным таблицы на основании какого-нибудь математического выражения.

В качестве примера попробуем нарисовать график экспоненциального роста по заданным значениям.

1. Строим таблицу и указываем необходимые данные. Вы можете заполнить её любыми цифрами. Это ничего критичного значить не будет.

1. Вставляем в первую ячейку второго столбика следующую формулу.

=EXP(B4)

Затем дублируем её в остальные клетки (тянем за уголок первого результата).

1. Затем выделите все ваши значения в таблице (выделение заголовка не запрещается). Перейдите на вкладку «Вставка» и кликните на иконку «График». Выберите любой из предложенных вариантов макетов.

1. Результат будет не совсем корректный, поскольку этих чисел у нас нет. В данном случае произошло автоматическое распределение значений.

1. Сделайте правый клик по диаграмме. В появившемся меню нажмите на пункт «Выбрать данные».

1. Кликните на кнопку «Изменить».

1. В появившемся окне нужно будет задать необходимый нам диапазон ячеек. Для продолжения нажмите на «OK».

1. Затем то же самое.

1. Теперь распределение происходит как надо. Все значения располагаются на своих местах. В таких моментах очень важен пользовательский контроль за происходящим, так как Excel не идеален.

Как видите, рост функции совсем не линейный – он увеличивается очень быстро. Маленький прирост наблюдается только вначале. Строить такой график довольно просто.

Для демонстрации этих формул нужно добавить еще одну таблицу.

При помощи функции «РИМСКОЕ» мы смогли записать эти цифры в виде римских чисел. Затем используя «АРАБСКОЕ», смогли вернуть нормальный для нас вид. Причем замена происходила с предыдущего преобразования. Для программы Excel неважно, что будет содержать эта ячейка – формулу, статический или переменный текст. Именно поэтому практический потенциал функций просто невероятен.

В тригонометрии используются следующие функции для преобразования (примеры были показаны выше):

• ГРАДУСЫ – перевод радиан в градусы;
• РАДИАНЫ – перевод градусов в радианы.

Кроме этого, есть еще один интересный и полезный инструмент для конвертации различных чисел из какой-нибудь системы счисления в десятичную. Для демонстрации этой функции необходимо добавление еще одной таблицы.

Затем нужно будет ввести следующие формулы.

=ДЕС(C6;16) =ДЕС(C9;2)

Вначале указывается номер ячейки, затем исходная система счисления. Результат будет вот таким.

Арифметические функции

К данным формулам относятся:

• ПРОИЗВЕД – умножение двух чисел;
• ОСТАТ – удаление целой части от деления;
• СТЕПЕНЬ – возведение указанного числа в нужную степень;
• ЧАСТНОЕ – получение целой части от деления числа;
• EXP – возведение экспоненты в указанную степень;
• КОРЕНЬ – получение положительного корня от указанного числа.

Эти функции учат в средних классах. Никакой конспект для этого искать не нужно – всё это должно быть в голове. Даже если у вас есть пробелы в знаниях, эта информация должна была сохраниться.

Для простого вычитания двух значений достаточно использовать обычный символ минус («-»). Для этого специальной функции не существует.

Разное

• Кроме этого есть и множество других математических функций, которые сложно объединить в одну условную группу.
• ABS – модуль указанного значения;
• АГРЕГАТ – агрегированное выражение списка (более подробно смотрите в официальной справке);
• ФАКТР – расчёт факториала указанного числа;
• НОД – поиск наибольшего общего делителя;
• НОК – поиск наименьшего общего кратного;
• МОПРЕД – позволяет найти определитель матрицы массива данных;
• МУМНОЖ – матричное произведение чисел двух массивов;
• ПИ – ввод в формулу числа «пи»;
• СЛЧИС – случайный выбор числа от 0 до 1;
• СЛУЧМЕЖДУ – рандомное значение между указанными числами;
• ЗНАК – позволяет определить знак указанного значения;
• ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ – консолидация значений и подведение итога по списку или базе данных.

Информационные функции

Данные формулы в основном являются средством для анализа данных. Прописать их довольно просто. Их назначение следующее:

• ЕПУСТО – проверка ячейки на наличие какого-нибудь значения;
• ЕНД – проверка ячейки на наличие ошибки #Н/Д;
• ЕЧИСЛО – проверка значения на соответствие числовому формату;
• ЕОШИБКА – проверка на наличие любой ошибки;
• ЕТЕКСТ – функция выдает истину, если в аргументе указано текстовое значение;
• ЕНЕТЕКСТ – аналогичная проверка, только наоборот;
• ЕОШ – функция вернет истинный результат, если в ячейке будет любая ошибка, отличная от #Н/Д;
• для проверки четного или нечетного значения используются формулы ЕЧЁТН и ЕНЕЧЁТ;
• ЕФОРМУЛА – проверка на наличие формулы в указанной ячейке.

Но есть и более сложная функция, о которой стоит поговорить отдельно.

Используя этот инструмент, вы сможете узнать всю нужную информацию об указанной клетке. При этом необходимо использовать обязательный параметр – «Тип сведений», при помощи которого вы сможете узнать:

• цвет;
• адрес;
• столбец;
• и многое другое.

Более подробно можно узнать на сайте Microsoft.

Данные конструкции используются для построения больших и сложных формул.

• И – истина, если все условия истинные;
• ИЛИ – истина, если хотя бы одно условия истинное;

Для анализа различных условий используются следующие функции:

• ЕСЛИ – для проверки одного события;
• УСЛОВИЯ – то же самое, только с огромным количеством условий.

Последняя из указанных выше появилась только в редакторе Excel 2016. Ранее использовался вариант «ЕСЛИМН».

В качестве примера можно привести следующую таблицу.

В данном случае использовались сразу две функции: «ЕСЛИ» и «ИЛИ».

=ЕСЛИ(ИЛИ(D3=»Первая»;D3=»Вторая»);100;0)

Для проверки работы формулы можно использовать конструкцию с «ЕСЛИОШИБКА». Если всё составлено корректно, то вы увидите результат вычислений. В противном случае увидите введенное значение в текстовом виде.

Функции ссылки и поиска

• ВЫБОР – выбор какого-нибудь значения из списка (массива) данных;
• СТОЛБЕЦ – вывод номера колонки указанной ячейки;
• ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ – отображение данных, которые хранятся в отчёте сводной таблицы;
• ГПР – поиск в массиве данных;
• ИНДЕКС – выбор какого-нибудь значения согласно дополнительному индексу в указанном диапазоне ячеек;
• ДВССЫЛ – получение ссылки, которая изначально была задана текстовым значением;
• ПРОСМОТР – поиск значений в массиве;
• ПОИСКПОЗ – поиск позиции указанного текста или значения в определенном диапазоне ячеек;
• СМЕЩ – смещение ссылки относительно указанной ссылки;
• СТРОКА – возвращает номер строки в указанной ссылке;
• ТРАНСП – транспонирование массива данных;
• ВПР – поиск значения в одном массиве и получение данных из ячейки в найденной строке в определенном списке данных.

Функции для работы с базами данных

Формул в данном разделе довольно много. Рассмотрим несколько самых основных и наиболее востребованных. К ним относятся:

• БИЗВЛЕЧЬ – поиск записи в базе данных, которая соответствует указанному условию выборки;
• БДСУММ – сумма всех чисел, которые находятся в указанном поле и соответствуют определенным условиям;
• ДМИН – поиск минимального значения среди всей выборки данных из базы;
• ДМАКС – поиск максимального значения среди всей выборки данных из базы;

Данный раздел формул очень интересен и полезен. При помощи их можно проводить быстрый анализ какой-нибудь информации либо вытаскивать определенные данные из указанной даты.

• ДЕНЬ – определяется день в указанной дате;
• МЕСЯЦ – определяется месяц в указанной дате;
• ГОД – определяется год в указанной дате;
• СЕГОДНЯ – вывод текущей даты;
• НОМНЕДЕЛИ – вывод номера недели на основании указанной даты;
• ТДАТА – вывод текущей даты и текущего времени;
• ЧАС – определяется какой час указан в определенной дате;
• МИНУТЫ – определяется сколько минут указано в определенной дате;
• СЕКУНДЫ – определяется сколько секунд указано в определенной дате;
• ДЕНЬНЕД – вычисляется порядковый номер дня недели (отсчет начинается с воскресенья, а не с понедельника).

Кроме этого, есть и более сложные формулы. К ним относятся:

• РАЗНДАТ – происходит расчет количества лет, месяцев и дней между указанными датами;
• ДНИ – происходит расчет количества дней между указанными датами (функция появилась в 2013 году);
• ЧИСТРАБДНИ – происходит расчет количества рабочих дней между указанными датами;
• ДЕНЬНЕД – преобразование обычной даты в числовом формате в порядковый номер недели;
• РАБДЕНЬ – вывод даты, которая отстает или опережает указанное количество дней.

Более подробно о последней формуле можно прочитать на официальном сайте Microsoft.

Синтаксис данной функции следующий.

А примеры довольно простые.

Для работы с текстовой информацией в редакторе Excel существует огромный набор различных функций. К самым популярным относятся:

• СЦЕПИТЬ – в данном случае происходит сцепка различных кусков в один полноценный текст;
• СОВПАД – проверка двух значений на полное соответствие друг другу;
• НАЙТИ, НАЙТИБ – поиск фрагмента в другом тексте (функция ищет с учетом регистра букв);
• ПОИСК, ПОИСКБ – аналогичный поиск, только без учета регистра;
• ЛЕВСИМВ, ЛЕВБ – копирование первых символов строки (в одном случае расчет происходит посимвольно, а в другом – по байтам);
• ПРАВСИМВ, ПРАВБ – тот же смысл, только отсчет с правой стороны;
• ДЛСТР, ДЛИНБ – количество знаков в строчке;
• ПСТР, ПСТРБ – копирование фрагмента нужного количества символов с указанной позиции для отчета;
• ЗАМЕНИТЬ, ЗАМЕНИТЬБ – замена определенных знаков в текстовой строке;
• ПОДСТАВИТЬ – замена одного текста на другой;
• ТЕКСТ – конвертация числа в текстовый формат;
• ОБЪЕДИНИТЬ – объединение различных текстовых фрагментов в одно целое (при этом происходит вставка какого-нибудь указателя).

Последняя указанная формула появилась в последней версии Microsoft Excel 2016. Её синтаксис выглядит следующим образом.

Данный раздел формул намного сложнее описанных ранее. Чтобы не заморачиваться подбором данных, мы в качестве примера будем использоваться официальную справку Майкрософт.

ПЛТ

Видеоинструкция

Некоторым пользователям сложно разобраться с инструкцией в текстовом виде. Специально для них мы подготовили видеоурок с пошаговым описанием всех рассмотренных выше действий.

Microsoft Excel самая популярная офисная программа для работы с данными в табличным виде, и поэтому практически каждый пользователь, даже начинающий, просто обязан уметь работать в данной программе. Работа в Excel подразумевает не только просмотр данных, но и оперирование этими данными, а для этого на помощь Вам приходят функции , о которых мы сегодня и поговорим.

Сразу хотелось бы отметить, что все примеры будем рассматривать в Microsoft office 2010 .

Сегодня мы рассмотрим несколько одних из самых распространенных функций Excel, которыми очень часто приходится пользоваться. Они на самом деле очень простые, но почему-то некоторые даже и не подозревают об их существовании.

Примечание! Сегодняшний материал посвящен встроенным функциям, которые присутствуют в Excel по умолчанию, рассматривать макросы или программки на VBA сегодня мы не будем, однажды на этом сайте мы уже затрагивали тему VBA Excel в статье — Запрет доступа к листу Excel с помощью пароля , если интересно можете посмотреть.

Приступим.

Функция Excel – Сцепить

Данная функция соединяет несколько столбцов в один, например, у Вас фамилия имя отчество расположены в отдельном столбце, а Вам хотелось бы соединить их в один. Также Вы можете использовать эту функцию и для других целей, но надеюсь, смысл ее понятен, пример ниже. Для того чтобы вызвать эту функцию необходимо написать в отдельной ячейке =сцепить(столбец1; столбец2 и т.д.), или на панели нажать кнопку «вставить функцию » и набрать сцепить в поиске, и уже потом в графическом интерфейсе выбрать поля.

Функция Excel – ВПР

Эта функция расшифровывается как «Вертикальный просмотр » и полезна она тем, что с помощью нее можно искать данные в других листах или документах Excel по определенному ключевому полю. Например, у Вас есть две таблицы, содержащие одно одинаковое поле, но остальные колонки другие и Вам хотелось бы скопировать данные из одной таблицу в другую по этому ключевому полю:

Таблица 1

Таблица 2

Вы действуете также как и в предыдущем примере, или пишите или выбираете через графический интерфейс, например:

С описанием полей проблем не должно возникнуть, там все написано. Далее жмете «ОК» и получаете результат:

Функции Excel – Правсимв и Левсимв

Данные функции просто вырезают указанное количество знаков справа или слева (я думаю из названия понятно). Например, требуется тогда когда нужно, например, получить из адреса индекс в отдельное поле, а индекс подразумевается идти в начале строки или любой другой номер или лицевой счет у кого какие нужды, для примера:

Функция Excel – Если

Это обычная функция на проверку выражения или значения. Иногда бывает полезна. Например, нам необходимо в столбец C записывать значение «Больше» или «Меньше» на основании сравнения полей A и B т.е. например, если A больше B то записываем «Больше» если меньше то соответственно записываем «Меньше»:

На сегодня я думаю достаточно, да и принцип я думаю, понятен, т.е. в окне выбора функций все функции сгруппированы по назначению (категории) и с подробным описанием, как вызывается окно функций, Вы уже знаете, но все равно напомню, на панели жмем «Вставить функцию» и ищем нужную Вам функции и все.

Надеюсь, все выше перечисленные примеру окажутся Вам полезны.

Microsoft Excel, программное обеспечение, электронные таблицы, содержит богатый набор формул и функций для вычислений и другие работы в рабочих листах. Функции и формулы являются двумя важными понятиями в Excel:

• Функция Excel представляет собой встроенную программу, которая выполняет определенную операцию на множестве заданных значений. Примерами функций Excel являются SUM, SUMPRODUCT , ВПР , СРЕДНЯЯ и т.д.
• Формулы Excel являются выражения, которые используют функции Excel , чтобы сделать расчеты на основе заданных параметров.

Для новых студентов Excel, важно понять эти понятия. Если вы хотите освоить Excel, вам придется приобрести хорошую команду функций и формул Excel. В этой статье мы узнаем больше о том, как функции и формулы используются в Microsoft Excel.

Понятие формулы и функции

Давайте рассмотрим очень простой пример, чтобы понять эти понятия. Скажем, у вас есть две ячейки, которые содержат числовые значения. И вы хотите, чтобы отобразить сумму этих значений в третьей ячейке. Как вы знаете, что вам не нужно вручную добавить эти значения, все, что вам нужно, это формула Excel.

• Ячейка A1 = 23
• Ячейка A2 = 57
• Мы хотим, чтобы сумма этих двух в ячейке B4

Для выполнения этой задачи, мы можем легко использовать функцию SUM в следующей формуле в ячейке B4:

= SUM (A1, A2)

Когда вы будете писать эту формулу в ячейке B4 и нажмите клавишу ВВОД, сумму (23 + 57 = 80) появится в B4:

Итак, что же мы узнаем из этой простой формулы, например?

• Вы можете написать формулу Excel в любой ячейке или в строке формул
• Формула Excel начинается с равным подписать (=)
• После того, как равный знак приходит функцию Excel (например, SUM)
• После имени функции, вам нужно написать параметры в скобках
• При нажатии клавиши ввода, формула выполняет, и результат показан в ячейке

Большинство формул Excel может принимать адрес ячейки в качестве параметров. Если вы предоставляете ссылку на ячейку в качестве параметра, функция автоматически выберет значение, указанное в этой ячейке.

Типы функций Excel

Microsoft Excel поставляется с сотнями функций. Эти функции могут быть разделены на несколько категорий, в соответствии с задачами, которые они выполняют. Примерами таких категорий являются:

1. Математика и тригонометрии: Эти функции выполняют математические и тригонометрические вычисления. Например: SUM, ПОЛ, LOG, РАУНД, SQRT, ASIN, ATAN и т.д.
2. Статистические функции: выполнять задачи, связанные с расчетами статистики: Например: МИРОВЫЕ, COUNT, TRED, ДИСПА и т.д.
3. Логические функции: дают результаты, основанные на логических конструкций, таких как IF, AND, OR, NOT и т.д.
4. Текстовые функции: выполнять задачи, связанные с манипуляций со строками. Например, CONCAT, CHAR, НИЖНИЙ, ВЕРХНИЙ, TRIM и т.д.
5. Функции даты и времени: выполнять вычисления значений даты и времени. Например, DATEDIFF, сейчас, сегодня, год и т.д.
6. Функции базы данных: дать результаты, доступ к базе данных

Для получения полного списка формул категорий вы можете увидеть веб - сайт Microsoft Office .

Вложенные функции

Excel позволяет использовать функции в вложенной моде. Функции Уплотненный Excel позволяют передавать результат одна функция в качестве параметра другой функции. Следовательно, Excel упрощает использование формулы. Сначала вы можете почувствовать, что вложенность функций делает формула усложняется -Но скоро вы поймете, что на самом деле вложенности делает вашу жизнь проще!

Ниже приведен пример вложенных функций:

= ЕСЛИ (СРЗНАЧ (F2: F5)> 50, SUM (G2: G5), 0)

Приведенная выше формула выглядит сложным, но это не так. Эта формула может быть легко читается слева направо. Он говорит, что если среднее значение диапазона ячеек (F2: F5) оказывается больше, чем 50, то вычислить сумму диапазона ячеек (G2: G5) в противном случае возвращают нулевое значение.

Здесь выход функции СРЗНАЧ становится входом для функции IF. Таким образом, мы говорим, что функция СРЗНАЧ вложен в IF функция.

Функциональные параметры

Функции Excel работают на входе, предоставленной Вами в виде параметров. Разделенный запятыми список параметров задается после имени функции и внутри скобок. Есть два типа параметров функции:

• Литеральные параметры: Когда вы предоставляете цифры или текстовую строку в качестве параметра. Например, формула = SUM (10,20) даст вам 30 , как результат.
• Ссылка на ячейку параметры: вместо буквального номера / текста, мы предоставляем адрес ячейки, которая содержит значение, на котором мы хотим работать функция. Например, = SUM (A1, A2)

Это был основной учебник о формулах и функциях Excel. Мы надеемся, что учащиеся смогут легко понять. Если у вас есть какие-либо вопросы по этому поводу, пожалуйста, не стесняйтесь обратиться к нам в разделе комментариев. Благодарим Вас за использование TechWelkin!

Программа Microsoft Excel способна в значительной мере облегчить пользователю работу с таблицами и числовыми выражениями, автоматизировав её. Этого удается достичь с помощью инструментария данного приложения, и различных его функций. Давайте рассмотрим наиболее полезные функции программы Microsoft Excel.

Одной из самых востребованных функций в программе Microsoft Excel является ВПР (VLOOKUP). С помощью данной функции, можно значения одной или нескольких таблиц, перетягивать в другую. При этом, поиск производится только в первом столбце таблицы. Тем самым, при изменении данных в таблице-источнике, автоматически формируются данные и в производной таблице, в которой могут выполняться отдельные расчеты. Например, данные из таблицы, в которой находятся прейскуранты цен на товары, могут использоваться для расчета показателей в таблице, об объёме закупок в денежном выражении.

ВПР запускается путем вставки оператора «ВПР» из Мастера функций в ту ячейку, где данные должны отображаться.

В появившемся, после запуска этой функции окне, нужно указать адрес ячейки или диапазона ячеек, откуда данные будут подтягиваться.

Сводные таблицы

Ещё одной важной возможностью программы Excel является создание сводных таблиц. С помощью данной функции, можно группировать данные из других таблиц по различным критериям, а также производить различные расчеты с ними (суммировать, умножать, делить, и т.д.), а результаты выводить в отдельную таблицу. При этом, существуют очень широкие возможности по настройке полей сводной таблицы.

Сводную таблицу можно создать во вкладке «Вставка», нажав на кнопку» которая так и называется «Сводная таблица».

Создание диаграмм

Для визуального отображения данных, размещенных в таблице, можно использовать диаграммы. Их можно применять в целях создания презентаций, написания научных работ, в исследовательских целях, и т.д. Программа Microsoft Excel предоставляет широкий набор инструментов для создания различного типа диаграмм.

Чтобы создать диаграмму, нужно выделить набор ячеек с данными, которые вы хотите визуально отобразить. Затем, находясь во вкладке «Вставка», выбрать на ленте тот тип диаграммы, который считаете наиболее подходящим для достижения поставленных целей.

Более точная настройка диаграмм, включая установку её наименования и наименования осей, производится в группе вкладок «Работа с диаграммами».

Одним из видов диаграмм являются графики . Принцип построения их тот же, что и у остальных типов диаграмм.

Формулы в EXCEL

Для работы с числовыми данными в программе Microsoft Excel удобно использовать специальные формулы. С их помощью можно производить различные арифметические действия с данными в таблицах: сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень извлечение корня, и т.д.

Для того, чтобы применить формулу, нужно в ячейке, куда планируется выводить результат, поставить знак «=». После этого, вводится сама формула, которая может состоять из математических знаков, чисел, и адресов ячеек. Для того, чтобы указать адрес ячейки, из которой берутся данные для расчета, достаточно кликнуть по ней мышкой, и её координаты появится в ячейке для вывода результата.

Также, программу Microsoft Excel можно использовать и в качестве обычного калькулятора. Для этого, в строке формул или в любой ячейки просто вводятся математические выражения после знака «=».

Функция «ЕСЛИ»

Одной из самых популярных функций, которые используются в Excel, является функция «ЕСЛИ». С её помощью можно задать в ячейке вывод одного результата при выполнении конкретного условия, и другого результата, в случае его невыполнения.

Синтаксис данной функции выглядит следующим образом «ЕСЛИ(логическое выражение; [результат если истина]; [результат если ложь])».

С помощью операторов «И», «ИЛИ» и вложенной функции «ЕСЛИ», можно задать соответствие нескольким условиям, или одному из нескольких условий.

Макросы

С помощью макросов, в программе Microsoft Excel можно записывать выполнение определенных действий, а потом воспроизводить их автоматически. Это существенно экономит время на выполнении большого количества однотипной работы.

Макросы можно записывать, просто включив запись своих действий в программе, через соответствующую кнопку на ленте.

Также, запись макросов можно производить, используя язык разметки Visual Basic, в специальном редакторе.

Условное форматирование

Для того, чтобы выделить определенные данные в таблице применяется функция условного форматирования. С помощью этого инструмента, можно настроить правила выделения ячеек. Само условное форматирование можно выполнить в виде гистограммы, цветовой шкалы или набора значков.

Для того, чтобы перейти к условному форматированию, нужно, находясь во вкладке «Главная», выделить диапазон ячеек, который вы собираетесь отформатировать. Далее, в группе инструментов «Стили» нажать на кнопку, которая так и называется «Условное форматирование». После этого, нужно выбрать тот вариант форматирования, который считаете наиболее подходящим.

Форматирование будет выполнено.

«Умная» таблица

Не все пользователи знают, что таблицу, просто начерченную карандашом, или при помощи границы, программа Microsoft Excel воспринимает, как простую область ячеек. Для того, чтобы этот набор данных воспринимался именно как таблица, его нужно переформатировать.

Делается это просто. Для начала, выделяем нужный диапазон с данными, а затем, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». После этого, появляется список с различными вариантами стилей оформления таблицы. Выбираем наиболее подходящий из них.

Также, таблицу можно создать, нажав на кнопку «Таблица», которая расположена во вкладке «Вставка», предварительно выделив определенную область листа с данными.

После этого, выделенный набор ячеек Microsoft Excel, будет воспринимать как таблицу. Вследствие этого, например, если вы введете в ячейки, расположенные у границ таблицы, какие-то данные, то они будут автоматически включены в эту таблицу. Кроме того, при прокрутке вниз, шапка таблицы будет постоянно в пределах области зрения.

Подбор параметра

С помощью функции подбора параметров, можно подобрать исходные данные, исходя из конечного нужного для вас результата.

Для того, чтобы использовать эту функцию, нужно находиться во вкладке «Данные». Затем, требуется нажать на кнопку «Анализ «что если»», которая располагается в блоке инструментов «Работа с данными». Потом, выбрать в появившемся списке пункт «Подбор параметра…».

Отрывается окно подбора параметра. В поле «Установить в ячейке» вы должны указать ссылку на ячейку, которая содержит нужную формулу. В поле «Значение» должен быть указан конечный результат, который вы хотите получить. В поле «Изменяя значения ячейки» нужно указать координаты ячейки с корректируемым значением.

Функция «ИНДЕКС»

Возможности, которые предоставляет функция «ИНДЕКС», в чем-то близки к возможностям функции ВПР. Она также позволяет искать данные в массиве значений, и возвращать их в указанную ячейку.

Синтаксис данной функции выглядит следующим образом: «ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца)».

Это далеко не полный перечень всех функций, которые доступны в программе Microsoft Excel. Мы остановили внимание только на самых популярных, и наиболее важных из них.