Диаграмма ганта в excel задания. Диаграмма Ганта в Excel из ПланФикса. Диаграмма Ганта в Excel - Добавление ряда данных

Диаграмму Ганта часто используют для иллюстрации плана или графика проекта. Она является популярным методом планирования проектов и нередко ее можно встретить в приложениях по управлению проектами. Как же ее создать?

Диаграмма Ганта представляет собой горизонтальную гистограмму. Допустим, есть такая таблица. На ее основании нужно построить Диаграмму Ганта, с помощью которой можно будет увидеть длительность каждой задачи и распределить свою занятость.

Столбец А в этой таблице означает имя задачи, столбец В - дату начала той или иной задачи, столбец С - продолжительность выполнения задачи в днях. Рекомендуется удалить описание столбца А (в шапке), если таковое имеется, чтобы Excel не использовал столбцы А и В как категории осей. Теперь можно приступить к созданию диаграммы. Для этого нужно:

Убрать зазор между боками рядами можно, нажав на ряды (полосы красного цвета) правой клавишей мыши, выбрав Формат ряда данных и сдвинуть влево регулятор «Бокового зазора».

Microsoft Office является лучшим инструментом для работы с офисными документами. В данном пакете присутствует приложение, позволяющее работать с формулами и графиками – Microsoft Excel. С помощью средств работы с таблицами возможно представить различные данные не только в числовых значениях, но и графически. В этом материале будет подробно разобрано, как построить диаграмму Ганта в Excel.

Немного о диаграмме Ганта

Вид диаграммы Gantt Diagram назван в честь американского инженера и эксперта в области менеджмента Генри Ганта. Подобный вид графика появился в начале прошлого века в 1910 году. Она представляет собой горизонтальные линии, которые демонстрирует проект, разобранный на составляющие, например, дата начала и окончания отпуска. При этом она помогает произвести контроль за поставленными задачами точно по времени, отведенному на их выполнение.

Как построить диаграмму Ганта в Excel

Далее будет дана подробная пошаговая инструкция по построению графика Ганта. Необходимо отметить, что Microsoft Office не предусматривает каких-либо шаблонов для создания диаграммы. Но при этом ее можно построить самостоятельно, используя функционал офисного редактора и некоторых инструментов форматирования.

В нашем случае будет использоваться Microsoft Office Excel 2013, разберем процесс на пошаговом примере.

Создаем таблицу

Для начала необходим создать новый проект , где требуется ввести параметры новой таблицы. В каждой отдельной строке необходимо построить четко структурированный рабочий план, при этом указав начальную и конечную дату проекта, а также его длительность.

Таким образом потребуется указать следующие пункты:

• Task (задача);
• Start Date (начальная дата);
• End Date (дата окончания);
• Duration (продолжительность).

Чтобы создать таблицу необходимо:

• открыть пустой лист Microsoft Excel;
• далее перейти в «Файл» и «Создать»;
• открыть шаблон «Пустая книга»;

В нашем случае будет использоваться график разработки программного обеспечения. Для этого будет указана следующая информация «Задача», «Start Date» (начало), «End Date» (окончание) и «Duration» (продолжительность).

В пустых колонках начинаем прописывать заголовки : Task (задача), Start Date (дата начала), End Date (дата окончания) и Duration (продолжительность).

После того, как нужная информация была занесена в таблицу, можно приступить к следующему шагу, созданию линейчатой гистограммы.

Преобразование в Гистограмму

После того, как таблица была создана, требуется выполнить преобразование в линейчатую гистограмму :

Добавляем дату начала

Добавить начальные параметры можно так:

• правой кнопки мыши кликаем по пустому месту графика, ищем пункт «Выбрать данные »;
• после этого появится новое окно «Выбор источника данных»;
• в блоке «Элементы легенды » кликаем «Добавить»;
• в строке «Имя ряда» вводим «Дата начала»;
• кликаем по иконке «Значение »;
• далее выделяем нужный столбец;
• раскрываем диалоговое окно и кликаем «Ок ».

Добавляем длительность

Описание задач

После того, как была добавлена информация о продолжительности, требуется указать список задач:

В заключении этого шага необходимо удалить легенду , нажимаем «ПКМ» по пустому месту и выбираем «Удалить». Основные моменты построения графика закончены.

Дополнительное форматирование

Для того, чтобы выполнить преобразование, потребуется применить форматирование. Задача заключается в том, чтобы удалить синие участки линий и оставить оранжевые. Оранжевые линии являются задачами в рамках созданного проекта.

Процесс форматирования выглядит следующим образом:

После этого диаграмма Ганта приобретет правильное расположение элементов, и линия оси переместиться в верхнюю часть.

Гистограмма является динамической и в нее можно вносить коррективы, которые будут отражаться на линиях графика.

Что можно посоветовать:

Если выбранный стиль полностью устраивает, его можно сохранить в качестве шаблона для будущих проектов: «Файл», «Сохранить как», в списке выбирать «Шаблон Excel».

Предлагаем ознакомиться с видео по созданию графика Ганта:

Где еще можно построить диаграмму Ганта

Используем PowerPoint

Инструмент для создания презентаций от Microsoft позволяет не только вставить готовые фото диаграммы, но и создать ее самим. Процесс этот достаточно простой и не потребует от пользователя каких-либо умений работать с таблицами. Пример будет составлен в Microsoft PowerPoint 2013.

Разберем процедуру создания:

Второй способ подразумевает импорт из Excel в PowerPoint:

LibreOffice Calc

Программа, которая предназначена для работы с таблицами и графиками. LibreOffice Calc имеет достаточный функционал для построения динамических диаграмм.

Процесс создание выглядит следующим образом:

Microsoft Project

Программа была создана для управления различными проектами. В Microsoft Project встроены инструменты, позволяющие работать с таблицами, презентациями, графиками и т.д.

Важно знать, что шаблон встроен в данное ПО, поэтому каких-либо сложностей у пользователей возникнуть не должно.

Процесс построения:

OnlyOffice

Функциональное программное обеспечение для управления проектами. OnlyOffice не только позволяет работать с документацией, таблицами и презентациями, но и с электронной почтой. Процесс автоматизированный , пользователю требуется лишь внести необходимую информацию и диаграмма будет создана с учетом правильного расположения элементов.

Процесс выглядит так:

Где найти шаблоны

Excel 2013

Шаблон появился в Microsoft Office 2013 под названием «Планировщик». Цель его создания заключается в контроле за выполнение поставленных задач в отведенный промежуток времени.

Он способен вести мониторинг по следующим параметрам: «Фактическое начало», «Плановое начало», «Фактическая длительность», «Плановая длительность» и «Процент завершения».

Найти шаблон можно следующим образом: открываем «Файл», «Создать» и отыскиваем в списке «Планировщик проекта». Если он отсутствует, скачиваем его на официальном сайте разработчика.

Где скачать шаблоны

Шаблон №1

Шаблон представлен командой сайта Vertex42. Он имеет поддержку большинства офисных программ, таких как: Excel 2003, 2007, 2010 и 2013, OpenOffice Calc и Google Doc. Пользователю достаточно ввести данные проекта и динамический график будет автоматически создан.

Шаблон №2

Бесплатный шаблон для редакторов Microsoft Excel. С его помощью возможно не только быстро построить соответствующий график, но и выбирать режим просмотра в зависимости от периода выполнения поставленных задач.

Шаблон №3

Редактируемый шаблон для Excel. Он разрабатывался для осуществления контроля над выполнением задач в разных сферах деятельности. При этом необходимо отметить, что он уже настроен и для пользователя это станет плюсом, так как требуется ввести только числовую и текстовую информацию.

Процесс использования:

• в первую очередь требуется переименовать задачи . Щелкаем курсором по нужной строчке и вписываем значения;
• далее задаем параметры начала и окончания выполнения задач. Значения длительности рассчитываются автоматически.

Остальные настройки, как изменение цвета, формы линий, границ, ячеек задаются стандартно, с помощью функционала MS Excel.

Диаграмма Ганта онлайн

Построить диаграмму можно не только посредством специализированного программного обеспечения, но и онлайн сервисов. Далее будут подробно рассмотрены ресурсы, где пользователи смогут в пару кликов создать нужный график.

Smartsheet

Условно-бесплатный сервис для создания графиков и диаграмм. С помощью Smartsheet пользователи могут создать нужную гистограмму за несколько минут.

Процесс выгладит следующим образом:

GanttPRO

Редактор является условно-бесплатным и представляет собой рабочую среду для создания и управления различными проектами. В GanttPRO пользователю доступна возможность многозадачности – создание нескольких проектов и осуществления контроля за их выполнением.

После того, как пользователь пройдет регистрацию на ресурсе, ему будет предложено пройти анкетирование, где требуется указать данные компании для выбора оптимального шаблона. Шаблон можно просто отредактировать или с нуля создать собственный.

Comindware

Условно-бесплатная программа, предназначенная для управления бизнес проектами. С помощью Comindware доступна возможность создания различных диаграмм, которые будут отражать выполнение поставленных задач и процент их готовности. Для доступа к бесплатному пробному периоду понадобится разрешение менеджера. Для пользователей данного ПО разработана корпоративная социальная сеть. Стоит заметить, что программа поддерживает возможность импорта из Excel и MS Project.

Google Таблицы

Google Таблицы – бесплатный инструмент для работы с таблицами и графиками. Но в данном офисном пакете присутствуют некоторые ограничения.

Построение выглядит следующим образом:

• вносим необходимые данные в таблицу. В первых трех столбах размещаем «Задача», «Начало» и «Окончание»;
• пропускаем один столбец и в верхней части размещаем даты проекта справа от таблицы;
• после выделяем строчку между таблицей и размещенными сверху датами, кликаем ПКМ и открываем «Условное форматирование »;
• переходим к пункту «Форматирование ячеек » и в списке выбираем «Ваша формула»;
• далее вводим параметры начала и окончания проекта.

Данный тип столбчатых диаграмм назван по имени разработавшего их Генри Л. Ганта. Произошло это событие в 1910 году.

Горизонтальные столбцы в диаграмме Ганта располагаются вдоль временной оси. Каждая полоса символизирует определённый этап работ в рамках одного проекта.

Концы отрезка – точки начала и завершения работ над задачей, длина – длительность выполнения.

Вертикальной осью в такой диаграмме служит список необходимых задач.

Прежде чем начатьпостроение диаграммы Ганта, необходимо создать таблицу данных , на основе которых будет составляться сама диаграмма. Ее можно скопировать из файла или ввести вручную в новом листе Excel .

В первый столбец нужно вводить название конкретного этапа проекта. Второй нужно отвести под дату (время) начала выполнения этапа.

Следующий столбец будет содержать длительность выполнения этапа. Пятый (необязательный) будет с величиной задержки между этапами.

Отрицательное значение будет означать наложение этапов по времени. И последний следует отвести под дату (время) завершения этапа.

После организации таблицы с данными можно начинать непосредственносоздание диаграммы ганта.

Чтобы создать заготовку будущего графика необходимо выделить два первых столбца.

Во вкладке «Вставка» верхнего меню нужен раздел «Диаграммы». В нем необходимо навести курсор на пункт «Линейчатая».

В выпавшем окне вариантов необходимо выбрать «Линейчатая с накоплением». С другими вариантами создание диаграммы Ганта невозможно.

По клику появится форма с первичной диаграммой, которая будет заготовкой для готовой диаграммы.

В заготовке необходимо удалить легенду, то что она отражает в процессе совсем не пригодится. Затем можно удалить или изменить название диаграммы.

Сделать это можно двойным кликом по нему.

Следующий этап – создание отрезков полос, которые и будут той самой диаграммой.

Для этого потребуется скопировать содержимое колонки «Длительность».

И вставить его в заготовку диаграммы. Именно эти отрезки и станут диаграммой Ганта. Теперь понадобится скрыть ненужные синие отрезки полос.

Для этого нужно сначала выбрать их все, кликнув один раз левой кнопкой по любой линии. Когда все линии выделены, нужно кликнуть по любой из них правой кнопкой.

В контекстном меню нужно нажать на пункт «Заливка» и в выпавшей форме выбрать «Нет заливки».

Ненужные отрезки скрыты, можно приступать к настройке внешнего вида диаграммы.

Оформление диаграммы Ганта

Тут видно, что порядок пунктов в вертикальной оси не соответствует тому, как они расположены в таблице. Их нужно инвертировать.

Чтобы это изменить, понадобится выпадающее меню оси . Вызывается оно правым кликом по одному из пунктов вертикальной оси.

В нем нужен пункт «Формат оси…», который открывает окно настройки оси.

В этом окне потребуется поставить всего один флажок «Обратный порядок категорий», который и приведет положение пунктов в надлежащий вид.

После его выделения нужно нажать кнопку «Закрыть», что в нижней части окна. Теперь можно приводить в порядок верхнюю ось.

Меню вертикальной оси вызывается так же, как и настройки горизонтальной. В окне настроек придется внести больше изменений.

В первой вкладке, «Параметры оси», необходимо задать такие параметры:

1. Перевести флажок «Минимальное значение» в позицию «Фиксированное», а в поле ввести дату (время) начала первого этапа проекта.
2. Перевести флажок «Цена основных делений» в позицию «Фиксированное», а в поле ввести минимальное значение деления.
3. Перевести флажок «Цена дополнительных делений» в позицию «Фиксированное», а в поле вести минимальное значение делений. ОТ этого пункта зависит подробность отображения графика.

Во вкладке «Выравнивание» есть пункт «Направление текста». Для удобства отображения дат на верхней оси подойдет пункт «Повернуть текст на 270 0 ».

После этого останется только нажать кнопку «Закрыть».

На этом, в общем, диаграмма готова, для большей наглядности стыков этапов можно расширить сами полосы.

Для этого нужно выделить их одним левым кликом, затем правым кликом вызвать выпадающее меню. Необходимое окно настроек открывает пункт «Формат ряда данных».

За расстояние между рядами отвечает пункт «Боковой зазор». Ползунок, отведенный до упора влево, будет означать, что зазоров нет.

Подвигая его из стороны в сторону, можно настроить оптимальную толщину линий.

По завершении этих нехитрых манипуляцийПроектная диаграмма Гантазавершена. Из ее можно сразу экспортировать в Word или сохранить в отдельную книгу.

Cоздание проектной диаграммы Ганта в Excel

Как создать в Microsoft Excel проектную диаграмму Ганта (Gantt Chart), используя хитро настроенную линейчатую диаграмму с накоплением.

Диаграмма Ганта широко применяется для визуального представления плана и/или факта исполнения во времени любого сложного процесса, «разбитого» на более мелкие логические этапы. Диаграмму Ганта можно нарисовать на листе бумаги, создать в специализированной программе...

Для управления проектами (MS Project, Primavera, Gantt Project), а можно сделать в MS Excel или OOo Calc, причем практически любой степени сложности.

В этой статье на практическом подробном примере показано создание диаграммы Ганта в Excel. Для тех, кто знаком с этой темой, возможно, будет интересно ознакомиться с предложенным вариантом подготовки исходных данных и алгоритмом планирования.

В качестве примера рассмотрим процесс формирования плана-графика выполнения заказа на поставку строительных металлоконструкций. Хотя примером, конечно, может служить любой иной сложный процесс.

Принятые в статье сокращения:

КБ – конструкторское бюро

ПДО – планово-диспетчерский отдел

ОС – отдел снабжения

ПУ – производственный участок

УПиО – участок покраски и отгрузки

Завод по производству строительных металлоконструкций 12.01.2015 готов подписать договор о поставке 63 тонн балок и стоек компании ООО «ЮГ». Начаться отгрузка готовой продукции должна 04.02.2015. Окончание отгрузки должно произойти не позднее 20.02.2015.

Начальник ПДО присваивает новому заказу № 5001 и начинает составлять таблицу исходных данных для плана-графика выполнения заказа, согласовывая все возникающие вопросы с начальниками отделов и участков. План-график должен дать предварительный ответ на вопрос о возможности выполнить обязательства в срок и предоставить информацию для общего календарного плана загрузки мощностей завода.

Конечный результат, который ждет нас в конце работы, представлен ниже на рисунке, где показаны таблица исходных данных и диаграмма Ганта в Excel в момент времени, когда заказ уже находится в стадии выполнения. (В частности, КБ должно через 1 день — 23.01.15 — завершить разработку всех чертежей по этому заказу.)

Ставим мысленно себя на место начальника ПДО и, запустив программу MS Excel, начинаем движение к представленному результату.

1. Формальные общие данные:

1. Номер заказа пишем

в объединенную ячейку C2D2E2: 5001

2. Наименование заказчика —

в C3D3E3: ООО «ЮГ»

3. Тип металлоконструкций —

в C4D4E4: балки, стойки

4. Массу металлоконструкций в заказе в тоннах заносим

в C5D5E5: 63,000

5. Формулу, выводящую текущую дату записываем

в C6D6E6: =СЕГОДНЯ() = 22.01.15

2. Исходные данные:

Начинаем заполнять продолжительность этапов выполнения заказов, их начало и завершение в привязке друг к другу. Все значения интервалов времени – в сутках. Все одиннадцать пунктов-вопросов сформулированы в наиболее простом и понятном для начальников отделов и участков виде без привязок к конкретным датам (кроме первого). Это позволяет легко двигать план-график по временной шкале в случае необходимости и корректировать интервалы времени, требующиеся для выполнения этапов.

1. День начала разработки чертежей в КБ вводим

в ячейку D8: 15.01.15

/Числовой формат ячейки – «Дата», тип – «14.03.01»/

Планируем, что КБ приступит к работе по этому заказу 15.01.2015.

2. Продолжительность разработки всех чертежей в КБ по этому заказу вписываем

в D9: 8

Планируем, что разработка полного комплекта чертежей займет 8 суток.

3. Количество суток от даты начала разработки чертежей в КБ до дня выдачи первых чертежей из КБ на ПУ прописываем

в D10: 5

Полагаем, что конструкторы КБ разработают первые чертежи, а сотрудники ПДО их размножат и выдадут на ПУ через 5 дней после начала работы над заказом.

4. Интервал времени от даты завершения разработки всего заказа в КБ до дня окончания выдачи всех чертежей на ПУ вводим

в D11: 1

Выделяем 1 день на печать и комплектацию копий чертежей.

5. Время от дня старта разработки чертежей в КБ до даты поступления первых материалов на завод пишем

в D12: 5

Полагаем, что через 5 суток после начала работы по заказу первоочередные материалы, необходимые для выполнения заказа, начнут поступать на склад предприятия.

6. Продолжительность поставки всех материалов (металлопрокат, метизы, комплектующие) записываем

в D13: 8

Прогнозируем, что доставка всех необходимых для производства данного заказа материалов ОС будет осуществляться 8 дней.

7. Промежуток времени от дня выдачи первых чертежей на ПУ до даты начала изготовления заготовок заносим

в D14: 4

Выделяем 4 дня на подготовку производства и встраивание заказа в графики рабочих центров.

8. Общую продолжительность изготовления всех изделий (металлоконструкций) по заказу на ПУ вводим

в D15: 23

Планируем, что с момента начала изготовления на ПУ первой детали по заказу до момента вывоза последнего изделия на УПиО необходимо 23 дня в соответствии с технологией, мощностью и загруженностью производства.

9. Интервал времени от даты старта изготовления заготовок на ПУ до даты сдачи первых изделий на УПиО прописываем

в D16: 5

Считаем, что выполнение всех технологических операций по изготовлению одного среднестатистического изделия на ПУ займет не более 5 суток.

10. Количество суток от даты сдачи первых изделий на УПиО до дня начала отгрузки заказа вписываем

в D17: 6

Полагаем, что через 6 дней после начала поступления изделий с ПУ на УПиО будет покрашена, промаркирована, скомплектована, упакована, погружена на транспорт и отправлена заказчику первая партия заказа.

11. Продолжительность отгрузки металлоконструкций всего заказа в соответствии с условиями договора пишем

в D18: 16

Планируем, что между первой и последней отгрузками у нас есть 16 суток.

3. Расчет значений в таблице для диаграммы Ганта:

Эта таблица вспомогательная, на основе ее значений строится диаграмма Ганта в Excel. Все значения вычисляются автоматически по формулам на основе исходных данных.

1. В ячейках G3-G7 выделены названия пяти основных этапов выполнения заказа.

2. В H3-H7 вычисляются даты старта каждого этапа:

в H3: =D8 =15.01.15

в H4: =H3+D10 =20.01.15

в H5: =H3+D12 =20.01.15

в H6: =H4+D14+D16 =29.01.15

в H7: =H6+D17 =04.02.15

/Числовой формат ячеек H3-H7 – «Дата», тип – «14.03.01»/

3. В I3-I7 высчитывается — сколько времени в сутках прошло от начала каждого этапа (значения ограничиваются продолжительностью этапов):

в I3: =ЕСЛИ(($C$6-H3)>=D9;D9;$C$6-H3) =7

в I4: =ЕСЛИ(($C$6-H4)>=(D9-D10+D11);(D9-D10+D11);$C$6-H4) =2

в I5: =ЕСЛИ(($C$6-H5)>=D13;D13;$C$6-H5) =2

в I6: =ЕСЛИ(($C$6-H6)>=D15-D16;D15-D16;$C$6-H6) =-7

в I7: =ЕСЛИ(($C$6-H7)>=D18;D18;$C$6-H7) =-13

Отрицательные значения свидетельствуют о том, что до планового старта этапа еще есть время.

4. В J3-J7 рассчитывается — сколько времени в сутках осталось до конца каждого этапа (значения также ограничиваются продолжительностью этапов):

в J3: =ЕСЛИ(I3<0;D9;D9-I3) =1

в J4: =ЕСЛИ(I4<0;(D9-D10+D11);(D9-D10+D11) -I4) =2

в J5: =ЕСЛИ(I5<0;D13;D13-I5) =6

в J6: =ЕСЛИ(I6<0;D15-D16;D15-D16-I6) =18

в J7: =ЕСЛИ(I7<0;D18;D18-I7) =16

4. Создание и форматирование диаграммы Ганта:

1. Выделяем только что созданную таблицу — область G2-J7 — и нажимаем на пиктограмму «Мастер диаграмм» на панели инструментов Excel «Стандартная» — запускаем мастера.

2. В выпавшем окне на вкладке «Стандартные» выбираем тип диаграммы «Линейчатая», вид – «Линейчатая диаграмма с накоплением…»

5. Переходим к четвертому последнему шагу, нажимая на ту же кнопку «Далее». Помещаем диаграмму на этом же листе и нажимаем кнопку «Готово.

Заготовка для диаграммы Ганта создана.

6. Удалим с поля диаграммы «Легенду» (цветные квадратики и надписи «Прошло суток» и «Осталось суток») – щелкаем правой кнопкой мыши на поле, где размещена «Легенда» и в выпавшем окошке выбираем «Очистить».

7. Настроим горизонтальную ось. Для этого делаем двойной щелчок левой кнопкой мыши на «Оси значений». В выпавшем окне «Формат оси» настраиваем вкладки «Шкала», «Шрифт», «Число» и «Выравнивание» так, как показано на скриншотах.

Числа, ограничивающие шкалу времени слева и справа — это порядковые номера дней, отсчитанные от 01.01.1900.

Чтобы узнать порядковый номер любой даты, необходимо ввести ее в ячейку листа MS Excel, затем применить к этой ячейке числовой формат «Общий» и считать ответ.

8. Наводим мышь на «Область диаграммы» и щелчком правой кнопки вызываем контекстное меню, в котором выбираем «Исходные данные». В выпавшем окошке выбираем вкладку «Ряд», добавляем новый ряд «Дата начала этапа» и исправляем «Подписи по оси Х». Все должно стать так, как на снимке.

9. Настроим вертикальную ось. Щелкаем дважды левой кнопкой мыши на «Оси категорий». В окне «Формат оси» настраиваем вкладку «Шкала» в соответствии со снимком помещенными далее.

Вкладку «Шрифт» настраиваем точно так же, как сделали для горизонтальной оси.

10. Двойным щелчком левой кнопки мыши на любой из светло-желтых полосок ряда «Дата начала этапа» вызываем выпадающее окно «Формат ряда данных». На вкладке «Порядок рядов» перемещаем ряд «Дата начала этапа» на самый верх списка.

Теперь мы видим полоски всех рядов данных диаграммы.

11. Сделаем невидимыми полоски ряда «Дата начала этапа».

Диаграмма Ганта построена, осталось ее красочно оформить — отформатировать.

12. Наводим мышь на «Область диаграммы» и дважды щелкаем левой кнопкой. В выпавшем окне «Формат области диаграммы» нажимаем на вкладке «Вид» на кнопку «Способы заливки». В выпавшем окошке «Способы заливки» выбираем вкладку «Текстура» и на ней выбираем «Пергамент».

Закрываем окна нажатием на кнопки «ОК». Область диаграммы залита текстурой «Пергамент».

13. Наводим мышь на «Область построения диаграммы» и делаем двойной щелчок. В появившемся окне «Формат области построения» на вкладке «Вид» нажимаем на кнопку «Способы заливки». В окне «Способы заливки» выбираем вкладку «Градиентная» и настраиваем, например, так, как показано ниже.

Закрываем окна кнопкой «ОК». Область построения диаграммы залита созданным только что градиентом.

14. Изменяем цвета полосок на более яркие цвета – зеленый и желтый. Подводим указатель мыши на полоску ряда «Прошло суток» и дважды щелкаем мышкой. Настраиваем вкладку «Вид» выпавшего окна «Формат ряда данных» как на скриншоте.

Аналогично меняем цвет на желтый для полоски ряда «Осталось суток».

15. В завершении выделим недели на оси времени. Наводим курсор на «Основные линии сетки оси значений», двойной щелчок и в окне «Формат линии сетки» установим самую большую толщину линии.

Форматирование завершено – результат на картинке в самом верху статьи и ниже этого текста.

Заключение.

Способ создания диаграммы Ганта в Excel, описанный в этой статье давно и широко известен. Я лишь немного изменил схему ввода исходных данных, привязав все этапы плана к одной дате – дню старта процесса. В то же время определение текущей даты происходит автоматически по формуле в объединенной ячейке C6D6E6. Практика использования этого подхода доказала удобство, простоту и наглядность такого решения.

Ежедневно и автоматически линия, определяющая текущие сутки (граница между зеленым и желтым цветом), перемещается по шкале времени, показывая вам в какой стадии выполнения должны находиться этапы процесса согласно составленному плану. На картинке вверху текущая дата — 22.01.15.

Если возникнут вопросы, пишите их в комментариях, уважаемые читатели. Возможно, наш диалог будет полезен и другим.

Среди множества видов диаграмм, которые можно построить посредством программы Microsoft Excel, особенно следует выделить диаграмму Ганта. Она представляет собой горизонтальную столбчатую диаграмму, на горизонтальной оси которой, расположена временная шкала. С помощью неё, очень удобно вычислять, и визуально определять, временные отрезки. Давайте разберемся, как построить диаграмму Ганта в программе Microsoft Excel.

Создание диаграммы

Показать принципы создание диаграммы Ганта лучше всего на конкретном примере. Для этого, берем таблицу сотрудников предприятия, в которой указана дата их выхода в отпуск, и количество дней заслуженного отдыха. Для того, чтобы метод сработал, обязательно нужно, чтобы колонка, где находятся имена сотрудников, не была озаглавлена. Если она озаглавлена, то следует заглавие убрать.

Прежде всего, строим диаграмму. Для этого, выделяем область таблицы, которая берется за основу для построения. Переходим во вкладку «Вставка». Кликаем на кнопку «Линейчатая», расположенную на ленте. В появившемся списке видов линейчатых диаграмм, выбираем любой тип диаграммы с накоплением. Допустим, в нашем случае это будет объемная линейчатая диаграмма с накоплением.

После этого, Microsoft Excel формирует данную диаграмму.

Теперь нам нужно сделать невидимым первый ряд синего цвета, чтобы на диаграмме остался только ряд, отображающий период отпуска. Кликаем правой кнопкой мыши по любому синему участку данной диаграммы. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ряда данных…».

Переходим в раздел «Заливка», и устанавливаем переключатель на пункте «Нет заливки». После этого, жмем на кнопку «Закрыть».

Данные на диаграмме расположены снизу вверх, что не очень удобно для анализа. Попытаемся исправить это. Кликаем правой кнопкой мышки по оси, где расположены фамилии работников. В контекстном меню переходим по пункту «Формат оси».

По умолчанию мы попадаем в раздел «Параметры оси». Он как раз нам и нужен. Ставим галочку напротив значения «Обратный порядок категорий». Жмем на кнопку «Закрыть».

Легенда в диаграмме Ганта не нужна. Поэтому, для того, чтобы убрать её, выделяем кликом кнопки мыши, и жмем на кнопку Delete на клавиатуре.

Как видим, период, который охватывает диаграмма, выходит за границы календарного года. Для того, чтобы включить только годовой период, или любой другой отрезок времени, кликаем по оси, где размещены даты. В появившемся меню, выбираем параметр «Формат оси».

Во вкладке «Параметры оси», около настроек «Минимальное значение» и «Максимальное значение», переводим переключатели из режима «авто» в режим «фиксированное». Устанавливаем в соответствующих окошках значения дат, которые нам требуются. Тут же, при желании, можно установить цену основных и промежуточных делений. Жмем на кнопку «Закрыть».

Для того, чтобы окончательно завершить редактирование диаграммы Ганта, нужно придумать ей наименование. Переходим во вкладку «Макет». Кликаем на кнопку «Название диаграммы». В появившемся списке выбираем значение «Над диаграммой».

В поле, где появилось наименование, вписываем любое удобное для вас название, которое подходит по смыслу.

Конечно, можно проводить и дальнейшее редактирование полученного результата, подгоняя его под свои потребности и вкусы, практически до бесконечности, но, в общем, диаграмма Ганта готова.

Итак, как видим, построение диаграммы Ганта не так сложно, как кажется на первый взгляд. Алгоритм построения, который был описан выше, можно применять не только для учета и контроля отпусков, но и для решения многих других задач.