Evernote – пособие по использованию. Evernote - это что такое? Evernote - что это за программа, как ею пользоваться? Отзывы о программе Evernote

В современном мире нас окружает огромное количество полезной информации. Запомнить все, что вам нужно, и держать у себя в голове, как правило, просто невозможно, конечно, если вы не обладаете феноменальной памятью. Поэтому все деловые люди пользуются блокнотами. Обычные записные книжки остались в прошлом, ведь мы живем в век цифровых технологий, где для используются удобные приложения.

Evernote - это что за сервис? Такой вопрос интересует сегодня достаточно многих людей, которые действительно ценят свое время. На самом деле все очень просто - научившись пользоваться данной программой, вы сможете работать гораздо продуктивней. Именно о «зеленом слоне» и пойдет речь далее.

Evernote - что это за программа?

"Эверноут" - это сервис для хранения различных заметок. Если вы постоянно работаете с большими объемами информации и не хотите упустить какие-то детали, то данную программу вы оцените по достоинству.

Evernote имеет множество возможностей, о которых вы узнаете, прочитав эту статью. На первый взгляд, возможно, вам покажется, что сервисом пользоваться сложно, но в действительности это не так. Да, есть несколько вариантов использования программы, однако каждый настраивает по своему усмотрению Evernote. Отзывы успешных людей, говорят о том, что сервис способствует более продуктивной работе, с его помощью вы всегда будете держать все под контролем.

Зачем нужен Evernote

Раньше вы, скорее всего, записывали нужную информацию в тетрадки или блокноты. Там же вы держали адреса электронной почты, номера телефонов, имена сотрудников и многое другое. Блокноты заканчивались, и вы заводили новые. В результате часть информации могла быть утеряна или же вам приходилось ее долго искать.

Сегодня вы можете убрать свои записные книжки и воспользоваться сервисом "Эверноут", где будете хранить любые заметки. Представьте себе ситуацию, что вы идете по улице и внезапно вам в голову пришла интересная идея для бизнеса или, например, статьи. Блокнот вы забыли дома, но можете достать мобильный телефон, открыть "Эверноут" и быстро сделать заметку. Когда же придете домой и включите ноутбук, то сможете сразу увидеть свою запись, ведь одно из преимуществ этого сервиса - синхронизация между устройствами.

Это только один пример, но на самом деле таких ситуаций в повседневной жизни возникает довольно много.

Возможности сервиса

Одно из главных достоинств Evernote - возможность получать доступ к заметкам с любых устройств (стационарный ПК, планшет, мобильник). Где бы вы ни находились, откройте "Эверноут" и посмотрите список ваших дел. При этом существует Evernote для «Андроид» и для других операционных систем.

Установив специальное расширение, вы можете сохранять веб-страницы целиком или отдельные фрагменты текста. Для того чтобы вы не забыли, что это за ссылка в заметке, напишите пояснение. Кстати, синхронизация происходит не только между устройствами, но и между браузерами, что тоже немаловажно.

Вы можете создать до 250 блокнотов, а в каждом - множество заметок. Сервис обладает очень мощным поиском, поэтому вы очень быстро найдете нужную информацию. Метки также помогут вам в поиске.

Пожалуй, единственный минус - всего два уровня вложенности. То есть в блокноте вы сможете создать блокнот, но в него уже не получится вложить еще один.

Регистрация на сервисе и установка программы

Итак, вы решили воспользоваться возможностями Evernote. Это что за сервис и для чего он предназначен, вы уже знаете, поэтому теперь необходимо пройти регистрацию на нем.

Для начала найдите в интернете ресурс «Эверноут». Перейдите на официальный сайт сервиса и нажмите кнопку «Зарегистрируйтесь». Укажите адрес почты и пароль, после чего кликните «Создать аккаунт».

Теперь нажмите соответствующую кнопку, чтобы загрузить «Evernote» для Windows. Запустите установочный файл и согласитесь с условиями использования сервиса. Кликните "Установить" и дождитесь окончания инсталляции.

Откройте программу и укажите вариант «У меня уже есть аккаунт». Введите E-mail адрес и пароль, а затем кликните «Войти». Если вы не регистрировались на сервисе, то после установки программы нажмите «У меня нет аккаунта Evernote».

Как видите, можно создать аккаунт на сервисе двумя способами - до или после инсталляции программы.

Интерфейс

Сначала интерфейс этого сервиса вам может показаться запутанным, но в действительности разобраться не составит труда. Откройте программу. Вы увидите три области:

Слева - список заметок, блокнотов, меток, а также чат для работы (в новых версиях).
В средней части - миниатюры заметок, блокнотов и т. д. С помощью специальной опции можно изменить отображение (список, фрагменты, карточки).
Справа - сама заметка, где есть все привычные опции Word (шрифты, таблицы). Также есть возможность расположенный на компьютере, или создать голосовую заметку.

Кроме того, здесь можно выставлять «Напоминание», делиться заметкой или целым блокнотом с друзьями. Если программой пользуются несколько человек, то добавляйте пользователей и переключайтесь между ними в один клик.

Итак, вы установили Evernote, что это за программа, уже узнали. Теперь необходимо понять, как здесь упорядочиваются заметки.

Структурирование информации

Для того чтобы легко найти нужную вам заметку, все их помещают в блокноты (их можно создать 250 штук). Также для каждой записи есть возможность присвоить определенные метки (одну или несколько). Для быстрого доступа к заметкам предусмотрены «Ярлыки».

Создайте блокнот и назовите его, например, «Электронные кошельки». Сюда вы можете поместить заметку, где будут указаны все ваши кошельки - WebMoney, PayPal, "Яндекс.Кошелек" и другие. Теперь, если вам понадобится указать номер любого на каком-либо ресурсе, то просто откройте соответствующую заметку, скопируйте информацию и вставьте в нужное поле.

Таким образом, у вас есть возможность создать и другие блокноты (папки) - путешествия, идеи для проектов, список дел, планы (на неделю, месяц, год).

Теперь вы знаете, что такое Evernote, как пользоваться данным сервисом - разобрались. Поэтому можно рассмотреть полезное дополнение.

Расширение Evernote Web Clipper

Если, находясь в поиске информации, вы просматриваете множество сайтов, то, чтобы не потерять интересную статью, вы можете сохранить ее в "Эверноут" с помощью расширения Evernote Web Clipper. При этом у вас есть возможность добавить в заметку страницу целиком (включая изображения, ссылки) или фрагмент текста.

Для того чтобы загрузить дополнение в браузер, перейдите на сайт, прокрутите страницу вниз и кликните ссылку «Продукты». Найдите расширение Web Clipper и нажмите «Загрузить». Вас «перекинет» в магазин, где необходимо загрузить дополнение.

Возникают вопросы по «Веб-клипперу»? Посмотрите обучающее видео (откроется страница). Но в действительности ничего сложного здесь нет.

Платные версии Evernote

Кроме базовой версии, вы можете воспользоваться преимуществами платных аккаунтов. Их существует два типа:

Плюс - вы получаете 1 Гб (в месяц) свободного места для своих заметок (в базовой версии - 60 Мб). В мобильных устройствах вы можете поставить блокировку программы. Также вы будете иметь доступ к информации в оффлайн.
Премиум - неограниченное место для хранения заметок. Кроме того, вам будут доступны все возможности сервиса, о которых вы можете узнать на официальном сайте.

В принципе, если вы работаете только с текстовой информацией, то вам хватит и обычной версии. Но в тех случаях, когда необходимо хранить видеоматериалы, фото или другие объемные файлы, лучше приобрести платный аккаунт.

Вас заинтересовал сервис и вы решили установить себе Evernote? Это что за программа - вы уже знаете. Но прежде чем ей пользоваться, рекомендуется прислушаться к советам других людей. А они следующие.

Во-первых, установите приложения на все устройства, чтобы иметь доступ к информации из любой точки города, страны или мира. Поверьте, это очень удобно, ведь больше не надо носить с собой записную книжку, которую к тому же можно забыть дома.

Во-вторых, обязательно придумайте сложный пароль для входа. Если же вы храните в программе пароли, например от электронных кошельков, или другие важные данные, то обязательно шифруйте их (такая опция предусмотрена).

В-третьих, конечно, есть и похожие сервисы, например, аналог Evernote - OneDrive. Однако если посмотреть на результаты опросов, явным лидером остается "Эверноут", поэтому рекомендуется использовать именно его.

Заключение

Итак, после того как получен ответ на вопрос: «Evernote - это что за приложение?», вы можете сделать вывод, нужен ли вам данный сервис или нет. Стоит отметить, что на начальном этапе использования, вам покажется, что он совершенно бесполезен.

Но на самом деле это не так. С ростом количества заметок вы убедитесь в полезности программы и все чаще будете ею пользоваться.

Данный материал будет написан от первого лица, поскольку, по большому счету, отображает личный опыт автора при работе с программой-записной книгой Evernote.

Evernote – ПО для управления задачами, но часто неправильное его использование может не улучшить производительность пользователя, а добавить неразберихи в итак, достаточно насыщенную информацией жизнь, современного человека.

Что такое Evernote?

Следующий подраздел посвящен для тех, кто не в курсе, что это за программа и каким образом ее можно использовать. Evernote – это отличный инструмент самоорганизации не только деловой, но и личной жизни современного человека. Приведу несколько примеров.

Вы готовите реферат, доклад, диплом: сама работа пишется в текстовом процессоре, интересные закладки на материалы из Интернета сохраняются в закладках браузера, полезный материал, найденный в бумажной книге (да-да, есть еще бумажные книги), сфотографирован на телефон, а потом перенесен в специальную папку с проектом, а есть еще идеи, которые возникают в самый неподходящий момент, например, во время прогулки в парке, и, если их не записать, то можно, попросту, забыть. Кроме того, идея может быть представлена фотографией, аудио или видео заметкой.

Другой пример. Вы попали в ДТП, нужно сфотографировать место аварии, записать данные другого водителя, возможно, свидетелей, уточнить порядок дальнейших действия у инспекторов – все это информация, которую нужно будет сохранить.

Следующий пример. У нас много паролей к различным программам, сервисам, много различных ключей от лицензионных продуктов – их все нужно хранить, причем, желательно так, чтобы само место было защищено.

Можно приводить множество примеров с подготовкой, семинара, выбором нового автомобиля, поиском работы, отдыхом и т.д. этот список можно продолжать и продолжать, наверное, наилучшим образом предназначение данной программы описывается лозунгом разработчиков «Remember everything».

Теперь несколько слов о том, как же Evernote может быть полезным, если мы находимся вдали от компьютера. Дело в том, что Evernote – это не просто программа для PC, это программа для PC, мобильных платформ, интернет сервис. Именно поэтому заметку можно сделать практически в любых условиях (в ситуациях, когда вы посреди пустыни, в дали от людей, без компьютера, интернета и смартфона не рассматриваю).

Думаю, не лишним будет еще раз отметить, что бесплатный вариант программы очень функционален, более того, я сам использую бесплатную версию программы.

Зачем вообще данный материал?

Понятно, хороший продукт, в принципе, в нем достаточно легко разобраться, зачем вообще данный материал?

Я долгое время использовал Evernote по аналогии с обыкновенной записной книжкой, т.е. создал запись, пока решается актуальная проблемная ситуация, запись используется, но если переключился на другую задачу, предыдущие записи уходят в небытие. Если решать все задачи последовательно, в этом ничего страшного нет, однако, таких ситуаций, как правило, не бывает. Мы решаем много задач одновременно: ремонт в квартире, проект на работе или несколько задач, которые необходимо держать под контролем, жизненные ситуации, например, ДТП (не дай Бог, конечно) и т.д. и в этом случае, такой подход использования программы Evernote крайне непродуктивен, некоторые хорошие идеи, могут быть попросту забыты. Кроме того, создается ложное впечатление, что программа не помогает, а попросту заставляет делать лишние действия.

Использование Evernote как простой записной книжки крайне непродуктивно и создается ложное впечатление, что программа не помогает, а попросту заставляет делать лишние действия.

Почему так происходит?

Дело в том, что когда мы начинаем использовать программу без обучения, а по «старинке», методом «научного тыка», мы начинаем использовать наиболее привычный способ упорядочивания данных, когда создается множество записных книжек и много тегов. При этом, создать полноценную структуру с помощью записных книжек попросту нельзя, т.к. допускается только один уровень вложенности, а про теги пользователь просто не думает и использует их, так же как, например, при описании статьи на сайте, или добавлении ключевых слов в документ Word.

Получается, что создаются записные книги, которые могут дублировать функциональную направленность, а рост количества тегов, превращает из в бесполезный инструмент каталогизации. Приходится тратить время дважды: первый раз, когда создаешь заметку и думаешь, а куда она относиться, какие теги ей присвоить и не использовались ли уже похожие теги, а второй раз, когда хочешь найти, то что записал. В итоге, создается ощущение фиктивной полезности программы.

Создается ощущение фиктивной полезности программы

Приблизительно вот так выглядят записи типичного пользователя, который до конца не разобрался в правильности структуризации данных (сравните со свои вариантом организации в Evernote).

Добавлю небольшой комментарий. Информация вроде как собирается, но практической пользы, в долгосрочной перспективе, не приносит, для многих записей теги вообще не присваивались, а некоторые теги содержали всего по 1-2 записи и таких большинство. Исключением стал лишь тег Sticky notes, поскольку в него попали все записи из встроенного приложения Stiky notes, в то же время, накопилось множество записных книжек, как результат, поиск информации был усложнен.

Как же правильно будет упорядочить информацию?

Упорядочивание информации в Evernote легче всего сравнить с каталогизацией данных в самой системе, для примера, я долгое время работал преподавателем в ВУЗе, соответственно, скопилось много информации по предметам. Типичный путь доступа к информации конкретного предмета выглядит приблизительно так: «Мои документы\ Работа в ВУЗе\ Предметы для преподавания\ Название предмета\ Папки самого предмета»

Вложенность может быть и больше, но уже сейчас видно, что используется минимум 4 уровня. По сути, нужно что-то подобное сделать в Evernote, но максимальная вложенность записными книгами ограничена вторым уровнем, придется использовать другой подход, благо он предусмотрен разработчиками.

Суть «другого» подхода заключается в том, чтобы саму структуризацию производить не с помощью записных книжек, а с помощью тегов, в отличие от привычных всем нам ключевых слов, которые используются в статьях, научных проектах, в документах, в Evernote из ключевых слов можно создавать структуру, при этом, уровень вложенности не ограничен, а если и ограничен, то очень высоким уровнем, хотя я не ставил найти предел вложенности, интереса ради, создал 10 уровней вложенности, дальше решил не проверять, т.к. в реальной жизни вряд ли пригодится.

Резервная копия.

Переделка структуры записей вряд ли ставит под угрозу целостность записей, но если есть опасения можно сделать резервную копию данных. Это делается очень просто, команда: «Файл\ Экспорт…» и выбрать первый формат в списке – это собственный формат Evernote.

Реализация плана переделки.

Переделка будет происходить в несколько шагов.

Во-первых, удаляем все старые теги и формируем будущую структуру записей. Структура, в будущем, будем еще изменяться, так что, главное наметить общие очертания.

При составлении структуры для ключевых слов необходимо учитывать, что теги хоть и находятся в структуре, фактически являются обособленными элементами, что это означает. Во-первых, не может быть два одинаковых тега, несмотря на то, что они находятся в разных категориях, а во-вторых если выбрать ключевое слово верхнего уровня в него не будут включатся записи тегов нижнего уровня, к примеру, по моей структуре выбор тега «Оплата счетов» не означает, что выберутся все записи, которые относятся к «Газ», «Электроэнергия», «Вода». С другой стороны, одной записи можно присвоить несколько ключевых слов, как в цепочке одной структуры, так и в разных, к примеру, все коды и пароли у меня хранятся в структуре тегов «Личное», однако, части паролей присваивается тег из структуры «Проекты».

Если вы хотите, чтобы при выборе, к примеру, тега «Проекты», выбирались все теги нижнего уровня, можно записи присваивать все теги в цепочке «Проекты», однако, для себя я выбрал другой подход, о котором будет поведано дальше.

Подпись рисунка «Моя первоначальная структура, позже Вы увидите, что, в конечном итоге, она приобрела совсем другой вид».

Во-вторых, раскидываем существующие записи согласно сформированной структуре, попутно удаляя не нужные записи, у меня их скопилось достаточно.

В-третьих , а что же делать с записными книгами, поскольку вся структура теперь представлена тегами? В сети есть разные рекомендации, кто-то рекомендует создать одну записную книгу, так сказать, базу данных всех записей, есть советы по созданию двух записных книг – одна для

Что же касается добавление записных книжек, то можно создать одну, которая будет базой данных, но лучше использовать несколько, к примеру, одну можно завести для предоставления общего доступа к существующим записям, а другую для личного пользования.

Я для себя выработал такой подход, чтобы количество книг соответствовало количеству тегов верхнего уровня. С одной стороны, при создании очередной записи, нужно проследить, чтобы она попала в нужную книгу, но со временем, это делается на автомате, но, с другой стороны, такая организация позволяет выбрать все записи по определенному тегу верхнего уровня без присваивания записи тегов из всей цепочки тегов.

Можно создать еще одну книгу, если нужно предоставлять общий доступ к записям, у меня, такой необходимости, не возникло.

А вот так выглядит структура записей после совершенно переделки:

Нужная запись ищется быстро, благодаря удобной каталогизации.

Идея начать пользоваться электронными блокнотами у меня появилась достаточно давно. Предпосылок было несколько, но главной была неудобность бумажных ежедневников, которые не позволяли хранить весь необходимый обьем информации.

Я, конечно сталкивался, с идеями использования 90 папок от Дена Кеннеди но при всем моем уважении к Дену, эти идеи казались мне уж очень консервативными. Да и к тому же, жутко неудобными. Так как я тогда еще работал в компании-дистрибьюторе Kimberly Clark и большую часть времени проводил вне офиса, таскать все папки и блокноты с собой просто не было возможности.

Так появилась идея использования Microsoft One Note.

Но One Note не долго побывал в роли моего органайзером – уж очень много минусов в нем было. Мне была неудобна структура блокнотов, не было системы тегов, я не мог найти One Note для смартфона. Вообщем, все говорило, за то, чтобы продолжить поиски.

Именно так я и наткнулся на «Слона» 🙂

Знакомство с Evernote

Правда, хочу сказать, что с мы подружились не сразу. Я очень долго игнорировал его возможности, и довольствовался малым: заносил только понравившиеся материалы, которые хотел прочитать позже. Даже структуры блокнотов, как таковой, у меня не было.

Да и, откровенно говоря, с личной продуктивностью у меня тоже были большие проблемы: у меня не было списка дел, все планы и цели находились исключительно в голове, многое из запланированного не успевал завершить.

Не говоря о том, что какие-то идеи, которые я долго вынашивал, могли просто затеряться или забыться. Правда, я тогда все списывал на свой юный возраст (24 года) и думал, что все прийдет с опытом 🙂

Ситуация перевернулась с ног на голову в тот момент, когда я переезжал с семьей из Харькова в Киев!

Вернее, мне пришлось самому изменить ее. Я переезжал в большой мегаполис, где из друзей у меня был всего 1 человек. Я продолжал работать, но в то же время начинал собственный бизнес. Я начал вести блог. Круговорот информации и событий просто-напросто вынудил меня заняться повышением своей эффективности.

Именно тогда я и начал штудировать книги Девида Аллена, Глеба Архангельского, Марка Виктора Хансена. Не буду описывать опыт использования этих систем, но ни одна из них мне полностью не подходила. Так что мои поиски техник и систем продуктивности продолжились.

Примерно 2 года назад я нашел книгу Дж. Д. Майера – , в которой рассказывалось о системе Agile results. Что сказать, именно AG сделала «Слона» моим персональным ассистентом. И именно с тех пор мы стали с ним неразлучны 🙂

Как сейчас организована моя работа с Evernote

Во первых, Evernote выступает моим личным планировщиком и дневником.

Сразу хочу заметить, что я создал для себя некий симбиоз AG и GTD, и не следую слепо какой-либо системе. В папке «Планирование» у меня есть несколько блокнотов:

№1 – Отложенные дела

В отложенные дела попадают различные проекты, которые были запущены, но по тем или иным причинам, пока не доведены до логического конца.

Из примеров, там лежит переписка с различными агентствами из Братиславы по поводу открытия своей компании, и пошаговый план открытия.

Сейчас для меня этот проект временно неактуален, но как только я вернусь к нему, я уже знаю бюджет, процедуру и пошаговый план открытия бизнеса.

№2 – Список актуальных дел

Сюда входят все актуальные дела и задачи, которые по каким-либо причинам не попали в задачи на неделю или на день, но их желательно выполнить в ближайшее время.

Как пример, у меня сейчас в этом блокноте стоит задача запланировать прохождение одного онлайн-курса и вписать его в свой график.

№3 – Результаты недели

Сюда вносятся результаты недели на основании недельного плана и записей из Day One. Также я смотрю, что из запланированного успел и не успел сделать, стараюсь проанализировать причины и определяю следующие действия, чтобы на следующей неделе быть эффективней.

№4 – Ежемесячный отчет

В этом блокноте я подвожу итоги и результаты прошедшего месяца, а также составляю план на следующий

№5 – Годовой отчет

№6 – Рабочие проекты

В этом блокноте я веду записи относительно различных бизнес-проектов. Туда складываются идеи, перспективные направления, потенциальные клиенты, бюджеты.

№7 – Выполнено + достижения

Эта папка – своеобразный зал славы. Сюда заносятся личные достижения и успехи. Делается это не для удовлетворения своего эго, а для того, чтобы периодечески убеждать себя, в том, что иду по правильному пути.

Сразу добавлю, что я люблю все упрощать, поэтому у меня всего лишь 3 инструмента, которые я использую в качестве органайзеров. Кроме , я также использую:

Все 3 программы синхронизированы между ноутбуком, планшетом и телефоном, поэтому всегда под рукой!

Вторая функция – библиотека

В папку «Материалы» заносятся различные статьи, которые мне понравились и могут быть использованы на практике. Все статьи группируются по темам: Маркетинг, менеджмент, продуктивность и т.д.

Также все материалы отмечаются определенными тегами, по которым мне достаточно легко быстро найти нужную заметку.

Идеи из статей, которые я могу внедрить достаточно быстро, тут же отправляются в блокнот на внедрение. А потом переносятся в списки дел.

Третья функция – работа над проектами

Здесь есть отдельные блокноты, которые посвящены текущему бизнесу, консалтингу и тренингам, своим книгам. Например, в блокноте «Сайт и блог» у меня находится контент-план на месяц, стратегия продвижения, перечень партнеров, идеи для статей.

Сюда же относится и блокнот «Поездки и путешествия» , в которых хранится карта маршрута, контакты, брони, полезная и важная информация о месте поездки, интересные места.

Таким образом, никакая информация никогда не теряется, и у меня есть доступ к ней в любой момент.

Четвертая функция – хранилище идей

Для этого у меня создан один блокнот под названием «Важное и разное» . В нем хранятся различные инсайты и идеи,важные документы и информация, личные материалы (например, личный манифест, принципы и ценности), идеи на внедрение.

В этом блокноте важно периодически пересматривать блокнот идей и инсайтов, так как всем идеям свойственно терять актуальность 🙂 Поэтому, нужно либо планировать их внедрение, либо забывать о них.

Пятая функция – образование

Для самообразования я создал соответствующий блокнот. В нем хранится список книг, которые я хочу прочитать. Список книг, которые уже читал, их тематика и личная оценка по 10-бальной шкале. Там же находятся список любимых фильмов, а также перечень фильмов и видеокурсов, которые хочу посмотреть.

Также в я занимаюсь изучением иностранных языков. У меня создан один блокнот для словаря, второй – для уроков и упражнений, третий – для грамматики и различных правил.

Подводим итоги

Подытоживая, хочу сказать, что – очень мощный инструмент, значительно повышающий личную продуктивность. В тоже время, он достаточно гибкий, и его легко настроить под себя. И даже если вы не планируете использовать его также масштабно, как и я, то хотя бы попробуйте его в роли хранилища идей и библиотеки – это заменит вам кучу бумажных блокнотов и закладок в браузере.

Пользуйтесь с пользой и удовольствием!

Evenote – это, пожалуй, одна из самых популярных программ для создания и хранения заметок, картинок и аудиозаписей в одном документе. Несмотря на его актуальность, многие пользователи не с первого раза могут, как же оно работает и в чем его преимущества. На самом деле, правильного варианта пользования Evernote нет, но есть несколько подходов, среди которых любой человек сможет найти для себя наиболее оптимальный.

Так как же нужно пользоваться Evernote? В первую очередь необходимо скачать данную программку и пройти простую регистрацию. Значительным преимуществом Эверноута является то, что это приложение можно скачать практически на любую операционную систему. Также множество плюсов принесет установка программы и на персональный компьютер, и на телефон. При дальнейшей синхронизации, все, что вы запишите на одном из устройств, автоматически появится и на другом. Итак, рассмотрим подробнее данный этап.

Скачивание программы и регистрация

Чтобы установить Evernote на ваш персональный компьютер, достаточно зайти на официальный сайт evernote.com, перейти во вкладку «Загрузить», и скачивание установочного файла начнется автоматически. Далее нужно запустить установочный файл и пройти все этапы простой установки. После запуска приложения нужно зарегистрировать собственный аккаунт на этом сервисе. Он может быть платным или бесплатным.

Далее устанавливаем программу на смартфон. Для этого переходим в Google Play или App Store, в зависимости от платформы вашего гаджета. Вбиваем в поисковике название приложения «Evernote», после чего загружаем его. Данное приложение бесплатное, что также является его большим преимуществом.

Также существует специальное расширение для интернет-браузера Evernote Web Clipper. Оно позволяет копировать в заметки целые веб-страницы.

Создание заметок

После того, как процесс скачивания, регистрации и установки успешно завершен, можно приступать непосредственно к созданию заметок. Заметки можно распределять по темам и содержанию в специальные блокноты. Такому блокноту можно присвоить собственное имя. Для создание нового блокнота нужно нажать на вкладку «Файл» и выбрать из списка кнопку «новый блокнот». Также это можно сделать с помощью сочетания клавиш

Ctrl+Shift+N. При создании блокнота можно выбрать будет ли он синхронизируемым или нет. Еще можно создать блокнот по умолчанию. Это означает, что все созданные заметки будут автоматически сохраняться в этот блокнот. А после уже можно будет спокойно распределить их по темам. Это значительно сэкономит ваше время.

Далее создаем новую заметку, нажимая на пункт «новая заметка», либо сочетанием клавиш Ctrl+N. У каждой заметки есть заголовок и сам текст заметки. Формат заметки можно изменить с помощью панели редактирования. Здесь есть возможность изменить шрифт или размер символов, добавить списки. Также есть возможность прикрепить к заметке фотографии, картинки или аудиофайлы.

Также в заметки можно добавлять напоминания. Для этого в Evernote есть специальная кнопка «Напоминание». Достаточно указать конкретную дату и время, и программа вовремя напомнит вам об этом.

В Evernote предусмотрена функция шифрования заметок. Для этого необходимо выделить текст заметки, который нужно зашифровать, нажать на правую кнопку мышки и во сплывающем меню выбрать кнопку «Зашифровать выбранный текст». После введения и подтверждения пароля, текст будет зашифрован.

Количество заметок и блокнотов ограничено. Evernote позволяет создать 100 000 заметок и 250 блокнотов. Также в бесплатной версии ограничена длина самой заметки.

Метки и атрибуты

Для удобной навигации по заметкам, помимо блокнотов, существуют такие помощники, как метки и атрибуты. Метки – это ключевые слова, по которым в дальнейшем легко можно будет найти ту или иную запись. А атрибуты это данные, по которые присваиваются каждой заметке. Атрибуты помогают в поиске заметок по дате создания, дате изменения, содержанию каких-либо медиафайлов.

Web Clipper Evernote

Часто при просмотре интересных веб-страниц в браузере возникает желание сохранить тот или иной фрагмент сайта или страницу целиком. Это можно с легкостью сделать как раз с помощью расширения Web Clipper. Достаточно нажать на изображение слона в правом углу браузера и сохранить в Evernote URL сайта. Если необходимо сохранить какой-либо фрагмент, нужно выделить его и при нажатии правой кнопой мыши во всплывающем меню выбрать кнопку «Веб-клиппер Evernote».

Области применения Evernote

Данное приложение станет незаменимым помощником для человека, любящего списки и все, что с ними связано. В Evernote очень удобно создавать списки ежедневных дел, списки покупок, а также списки фильмов, которые вам хочется посмотреть или книг, которые вам хочется прочесть.

Еще Evernote отлично подходит для сохранения интересных мыслей, цитат или идей на будущее. Сохранять красивые фотографии или текст можно прямиком из вашего браузера благодаря веб-клипперу. Можно сделать специальную подборку воодушевляющих картинок и фраз. Занесите их в отдельный блокнот с названием «Вдохновение» и наслаждайтесь прекрасными материалами, когда вдохновение вас покинет.

Удаление

Для того, чтобы удалить заметку, метку или блокнот, необходимо нажать на него правой кнопкой мышки и во всплывающем меню нажать на кнопку «удалить».

Удалить аккаунт Evernote можно на их официальном сайте. Для этого необходимо перейти в настройки и выбрать пункт «отключить аккаунт».

Здравствуйте, друзья!

Ответьте себе на вопрос, какое количество информации вы держите в своей голове.

А сколько ежедневно добавляете? Много, не правда ли?

Хоть человеческий мозг и демонстрирует удивительные возможности, но зачем же все запоминать, если можно записывать?!

Скажите, что блокноты теряются, забываются и т.д.? А про Еvernote слышали?

Сегодня я вам расскажу, как пользоваться Еvernote и вообще что это такое.

Что такое Эверноут?

Еvernote является специальным интернет-сервисом, предназначенным для хранения всевозможных заметок. Он синхронизируется с iphone, ПК, ipad и прочими устройствами, на которых установлен. Если приложение на девайсе не установлено, то получить доступ к записям можно посредством .

Главное во всём этом – синхронизация заметок.

Продукт обладает большим количеством версий для всех мобильных и настольных операционных систем, что является одним из главных преимуществ данного продукта перед большим количеством подобных ему ПО. Заметку, которую вы создали на своём ПК, можно без труда найти и прочитать на планшете или компьютере.

Кроме синхронизации продукт имеет большое количество возможностей для создания различных записей и их организации для удобного хранения и применения.

Преимущества

В настоящее время существует множество других приложений для запоминания необходимой информации, однако именно Эверноут считается самым удобным и эффективным. Он имеет очень много преимуществ:

1. Доступность

На Интернет-ресурсе разработчиков вы можете скачать бесплатно любую версию программы для любых портативных устройств. Кроме того, на сайте вы найдёте подробную инструкцию по использованию данного сервиса. Разработчики регулярно добавляют в блог статьи, в которых вы сможете узнать о способах применения продукта, будущих обновлениях и прочих полезных вещах.

2. Многозадачность

Программка отлично работает абсолютно со всеми разновидностями заметок – звуковыми, графическими, текстовыми. Вам больше не нужно иметь несколько приложений для каждого из типов информации. Эверноут позволяет хранить все нужные файлы в одном месте.

3. Синхронизация

Как говорилось выше, благодаря тому, что все устройства синхронизированы с данным сервисом, вы сможете просматривать собственные записи с любого девайса.

4. Удобный и простой интерфейс

В этом хранилище данных всё аккуратно разложено по полочкам, и найти нужную информацию можно за несколько секунд. Благодаря хорошо продуманному интерфейсу вы можете переводить звуковые записи в текст, редактировать фото, создавать напоминания и прочее. При всём обилии функций продукт прост для понимания, что позволяет любому пользователю легко разобраться в нём.

5. Поддерживается на всех устройства

Эверноут прекрасно работает на телефоне, ПК, планшете. Для различных операционок существует своя версия приложения. Еvernote можно установить на компы с ОС Mac OS и Windows. Также эта программка будет отлично функционировать и на мобильных устройствах на базе ОС Windows Phone, Android, iOS, Blackberry.

Как пользоваться?

Первым делом нужно установить приложение с ресурса разработчиков на свой девайс либо ПК. ПО бесплатное, но есть и премиум-подписка, открывающая больше возможностей. Стоит она 1450 рублей в год.

Имея собственный аккаунт в Эверноут, вы можете пользоваться сервисом даже с тех устройств, на которых нет этого приложения. Создавайте и удаляйте записи, ставьте напоминания, просматривайте и редактируйте заметки и прочее.

Хотите как можно скорее и в полной мере овладеть Эверноут? Тогда рекомендую вам пройти обучающий курс под названием «Еvernote-мастер ».

Создатель этого курса – Евгений Попов – является лучшим автором обучающих видеокурсов веб-тематики.

Надеюсь, вы оценили полезность Эверноут. Расскажите в соц. сетях друзьям и знакомым об этой удивительной программке – поделитесь с ними ссылкой на эту статью.

Подписывайтесь на обновления блога и встретимся в следующей редакции. До встречи!

C уважением! Абдуллин Руслан